New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

HR
HR PROJECT plus
3mo ago

Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser abwechslungsreichen Rolle als Assistent:in der Geschäftsleitung in Düsseldorf koordinierst du Termine, verwaltest vertrauliche Berichte und übernimmst vielfältige Officemanagement-Aufgaben, während du den Geschäftsführer und das Team unterstützt.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
  • •Berufserfahrung im Assistenzumfeld
  • •Kenntnisse zu bürowirtschaftlichen Abläufen
  • •Sichere Anwendung der üblichen EDV-Anwendungen
  • •Fremdsprache Englisch (Wort und Schrift)
  • •Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
  • •Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • •Schnelles Auffassungsvermögen und selbständiger Arbeitsstil
  • •Unternehmerisches Denken sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • •Interkulturelles Know How und Respekt im Umgang mit Menschen
  • •Interesse zur betrieblichen Weiterbildung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine des Geschäftsführers koordinieren
  • •Vertrauliche Berichte in Deutsch und Englisch zusammenfassen und fertigstellen
  • •Allgemeine administrative Büro- und Projekttätigkeiten abwickeln
  • •Officemanagement-Aufgaben wie Einkauf und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern übernehmen
  • •Posteingang bearbeiten und Anrufe entgegennehmen sowie beantworten
  • •Reisemanagement für geschäftliche Zwecke durchführen und koordinieren
  • •Kunden und Geschäftspartner empfangen und bewirten

Tools & Technologies

WordExcelPowerPoint

Languages

English – Business Fluent

Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HR PROJECT plus and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Düsseldorf
  • KQBUS GmbH

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    Düsseldorf
  • DACHSER

    Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Neuss
  • Schalast Law | Tax

    Assistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Düsseldorf
  • RHEINISCHE POST Medien GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Düsseldorf
  • Invision AG

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Düsseldorf
100+ View all similar jobs
Apply now