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BEBertrandt

Assistenz für Kommunikation & Office-Management(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

Terminkoordination und Dokumentenaufbereitung für die Geschäftsführung eines Engineering-Dienstleisters mit 50-jähriger Markthistorie. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und JobRad-Leasing.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Industriekaufleute)
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, gern im internationalen Umfeld
  • Professionelles Auftreten und starke Kommunikationsskills
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Tasks

  • Führungskraft im Tagesgeschäft unterstützen
  • Dokumente erstellen, aufbereiten und pflegen
  • Aufgaben nachverfolgen
  • Informationen strukturiert aufbereiten
  • Termine, Meetings und Veranstaltungen planen
  • Reisen organisieren
  • Spesen abrechnen
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Verschiedene Excel- und Office-Übersichten pflegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Word

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • JobRad
  • Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Corporate Discounts

  • Gutscheinkarte Ticket Plus®

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • BU-Versicherung
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    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
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  • WTS

    Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Düsseldorf
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    Full-timeOn-siteExperienced
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    Persönliche Assistenz/Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Neuss
    from 40,000 - 45,000 / year
  • Invision AG

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
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