Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Ratingen
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HPHPP Architekten GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Akquise & VgV‑Verfahren(m/w/x)
Düsseldorf
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei Akquise und VgV-Verfahren, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Technische Assistenz) oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich VgV (Architektur/Ingenieurplanung) von Vorteil
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit
Tasks
- Administrative, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Interne Abläufe koordinieren
- Als Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern fungieren
- Bei strategischen Themen unterstützen
- Reporting- und Controlling-Aufgaben unterstützen
- EU- und nationale Vergabeverfahren steuern und begleiten
- Teilnahmeunterlagen und Angebotsdokumente erstellen, zusammenstellen und prüfen
- Interne und externe Beteiligte koordinieren
- Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards sicherstellen
- Mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern kommunizieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Modern Office
- Modernes Büro
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- 28 Tage Urlaub
- 3 zusätzliche freie Tage
Public Transport Subsidies
- Mobilitätszuschuss (ÖPNV, JobRad)
Team Events
- Interne Veranstaltungen
Healthcare & Fitness
- Sportliche Aktivitäten
Informal Culture
- Großartige Kollegen
- Offenes Betriebsklima
- Internationales Team
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Not a perfect match?
- Bertrandt
Assistenz für Kommunikation & Office-Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Tholl Gruppe
Teamassistenz Design & Build(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - HR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen
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Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Akquise & VgV‑Verfahren(m/w/x)
Düsseldorf
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung der Geschäftsführung bei Akquise und VgV-Verfahren, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Technische Assistenz) oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich VgV (Architektur/Ingenieurplanung) von Vorteil
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit
Tasks
- Administrative, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Interne Abläufe koordinieren
- Als Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern fungieren
- Bei strategischen Themen unterstützen
- Reporting- und Controlling-Aufgaben unterstützen
- EU- und nationale Vergabeverfahren steuern und begleiten
- Teilnahmeunterlagen und Angebotsdokumente erstellen, zusammenstellen und prüfen
- Interne und externe Beteiligte koordinieren
- Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards sicherstellen
- Mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern kommunizieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Modern Office
- Modernes Büro
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- 28 Tage Urlaub
- 3 zusätzliche freie Tage
Public Transport Subsidies
- Mobilitätszuschuss (ÖPNV, JobRad)
Team Events
- Interne Veranstaltungen
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- Sportliche Aktivitäten
Informal Culture
- Großartige Kollegen
- Offenes Betriebsklima
- Internationales Team
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About the Company
HPP Architekten GmbH
Industry
Architecture
Description
Das Unternehmen ist ein internationales Architekturbüro mit über 450 Mitarbeitern, das spannende Bauprojekte realisiert.
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