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ST
Stadt Münster
7d ago

Assistenz(m/w/x)

Münster
from 3,346 - 3,819 / month
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Sitzungen koordinierst und die Korrespondenz sowie Gremienprozesse der Stadt Münster zuverlässig unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder bürotechnische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in der Assistenz vorteilhaft
  • •Loyalität, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und koordinierende Fähigkeiten
  • •Freude am Umgang mit Menschen und souveränes Auftreten
  • •Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Telefonservice und Terminkoordination übernehmen
  • •Material beschaffen
  • •Rechnungen, Post und Daten bearbeiten
  • •Schriftliche Routinekorrespondenz selbstständig verfassen
  • •Bei kommunikativen Aufgaben unterstützen
  • •Wiedervorlagen und digitale Aktenlisten führen
  • •Akten anlegen und ablegen
  • •Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • •Gäste empfangen und bewirten
  • •Ratsanträge gemäß § 24 GO NRW registrieren und überwachen
  • •Im Ratsinformationssystem Session mitarbeiten
  • •Vertretung im Sekretariat übernehmen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes JobTicket

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Family Support

  • •Wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld

Bonuses & Incentives

  • •Jahressonderzahlung i. H. v. 85 %
  • •Leistungsorientierte Bezahlung
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