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assmann gruppe
last mo.

Empfangs-/Sekretariatsmitarbeiter(m/w/x)

Münster
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst dafür, dass Besucher:innen sich sofort willkommen fühlen. Dein Alltag umfasst die Organisation von Besprechungsräumen, die Bearbeitung von Anrufen sowie die Verwaltung von Post und Materialien.

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Requirements

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Office 365
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freundlichkeit
  • selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamgeist und Offenheit für Neues

Education

Vocational certification

Tasks

  • Freundlichen Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Auftraggeber:innen gewährleisten
  • Besprechungsräume vor- und nachbereiten, inklusive Eindecken und Abräumen
  • Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Verbrauchsmaterialien organisieren und verwalten
  • Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeOffice 365

Languages

GermanNative

Benefits

Competitive Pay

  • Transparente Vergütung

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Family Support

  • Work-Life-Balance

Flexible Working

  • Gleitzeit

More Vacation Days

  • Zusätzliche freie Tage

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildung
  • Persönliche Entwicklungsangebote

Diverse Work

  • Attraktiver Arbeitsplatz

Additional Allowances

  • Mobilität und Extras

Other Benefits

  • JobRad
  • Betriebliche Sozialleistungen

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Zuschuss

Team Events

  • Gemeinsame Team-Events
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