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ST
Stadt Münster
14d ago

Sekretär:in der Amtsleitung und Rechnungssachbearbeitung(m/w/x)

Münster
from 3,346.55 - 3,819.26 / month
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, von der Terminkoordination bis zur Rechnungsbearbeitung. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung
  • •Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten von Vorteil
  • •Loyalität und Diskretion
  • •Gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Telefonservice übernehmen
  • •Terminkoordination durchführen
  • •Material beschaffen
  • •Reisemanagement organisieren
  • •Datenbanken pflegen
  • •Post bearbeiten
  • •Schriftliche Routinekorrespondenz verfassen
  • •Bei kommunikativen Arbeiten unterstützen
  • •Wiedervorlage und Ablage führen und bearbeiten
  • •Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • •Gäste empfangen und bewirten
  • •Aufgaben der Rechnungsbearbeitung wahrnehmen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Transparente Bezahlung
  • •Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • •leistungsorientierte Bezahlung

Corporate Discounts

  • •Zugang zu exklusiven Rabatten

Public Transport Subsidies

  • •vergünstigtes JobTicket

Company Bike

  • •Fahrradleasing
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