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NE
Neo Temp GmbH
6d ago

Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)

Münster
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst und die internationale Korrespondenz sowie komplexe Projektaufgaben souverän meisterst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management
  • •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • •Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
  • •Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Das Sekretariat eigenständig organisieren und führen
  • •Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • •Post bearbeiten, Termine verwalten und die Ablage führen
  • •Korrespondenz auf Deutsch und Englisch selbstständig führen
  • •Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
  • •Grafiken und Dokumentationen aufbereiten
  • •Bereichsbezogene Projekte unterstützen
  • •Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
  • •Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
  • •Bestellungen tätigen und das Mahnwesen führen
  • •Reisekosten abrechnen und bei der Reiseplanung unterstützen
  • •Internationale Termine und Meetings koordinieren
  • •Fristen managen und Vorgänge konsequent nachverfolgen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • •Hochwertige Arbeitskleidung

Startup Environment

  • •Zukunftsorientiertes Innovationsunternehmen

Informal Culture

  • •Offenes und freundliches Arbeitsumfeld

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen bei Shopping
  • •Vergünstigungen bei Freizeit
  • •Vergünstigungen bei Reisen
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