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PA
Papke Consulting GmbH
2mo ago

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Münster
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst Meetings, organisierst Reisen und bist die zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder HR-Funktion, idealerweise in Dienstleistungsunternehmen
  • •Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace und idealerweise Erfahrung mit Asana, DATEV, Personio oder sevDesk
  • •Ausgeprägte Affinität zum digitalen Arbeiten
  • •Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Vertrauliche Angelegenheiten eigenständig bearbeiten
  • •Strategische Entscheidungen vor- und nachbereiten
  • •Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern koordinieren
  • •Meetings, Termine und Veranstaltungen planen und nachbereiten
  • •Reisen organisieren und Bestellungen tätigen
  • •Dienstleisterkommunikation durchführen
  • •Projekte organisieren und koordinieren
  • •Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten durchführen
  • •Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen und organisieren
  • •Arbeitsverträge erstellen
  • •Mitarbeitergespräche organisieren
  • •Benefit-Management durchführen
  • •Personalverwaltungstool administrieren
  • •Vorbereitende Personalbuchhaltung durchführen
  • •Weiterbildungsmaßnahmen organisieren
  • •Vorbereitende Buchhaltung (Datev) durchführen
  • •Auslagenerstattung und Reisekostenerstattung bearbeiten
  • •Belegerfassung durchführen
  • •Im Controlling unterstützen
  • •Mit Steuerberatung kommunizieren
  • •Steuerbescheide verwalten
  • •Mit externen Datenschutzbeauftragten kommunizieren
  • •Dokumentenverwaltung durchführen
  • •Datenschutzschulungen koordinieren

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle WorkspaceAsanaDATEVPersoniosevDesk

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung

Family Support

  • •Kita-Zuschuss
  • •Gute Work-Live-Balance

Company Bike

  • •Jobrad-Programm

Snacks & Drinks

  • •Kaffee- und Getränke-Flatrate

Other Benefits

  • •Tee-Bar

Free or Subsidized Food

  • •Täglich frisches Obst & Gemüse

Team Events

  • •Regelmäßige Firmen-Events

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
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