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PL
PLUTA Rechtsanwalts GmbH
5mo ago

Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei(m/w/x)

Münster
Full-time, Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

Du kommunizierst souverän am Telefon und betreust Mandanten sowie Gäste aufmerksam. Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der Post, die Unterstützung der Sachbearbeiter und die Pflege digitaler Akten. Außerdem hilfst du bei der Vorbereitung umfangreicher Dokumente.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Freundliches und sicheres Auftreten
  • •Kontaktfreude und Servicementalität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Souverän kommunizieren in der Telefonzentrale
  • •Aufmerksame Betreuung von Mandanten und Gästen
  • •Ein- und Ausgangspost zuverlässig bearbeiten
  • •Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten durchführen
  • •Sachbearbeiter unterstützen und zuarbeiten
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
  • •Digitale Akten koordinieren und pflegen
  • •Team bei der Dokumentenvorbereitung unterstützen
  • •Ablage bearbeiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Vielseitige Aufgaben

Mentorship & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Kollegiales Kanzleiklima

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiteinteilung

Learning & Development

  • •Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Teilnahme am Firmenfitness Programm

Job Security

  • •Langfristige Perspektive
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