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PH
Pharma Greven GmbH
2mo ago

Teamassistenz / Customer Service(m/w/x)

Greven
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Koordination des Bürobetriebs zuständig und unterstützt die Logistik sowie die kaufmännischen Abläufe. Du kommunizierst mit Kunden und Lieferanten und sorgst für eine effiziente Dokumentenverwaltung.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Groß- und Außenhandel
  • Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Täglichen Bürobetrieb koordinieren
  • Telefonzentrale betreuen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Logistik von ein- und ausgehenden Waren unterstützen
  • Zollangelegenheiten klären
  • Rechnungsbearbeitung durchführen
  • Angebots- und Vertragsmanagement unterstützen
  • Mit Kunden, Lieferanten und Speditionen kommunizieren
  • Stammdaten pflegen
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Akten verwalten und strukturiert ablegen
  • Digitale Archivierung von Unterlagen vornehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanNative

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Bezahlung

Diverse Work

  • Spannende Aufgaben

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsmittel
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