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SA
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
yesterday

Assistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle der Geschäftsstelle, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt die Leitung sowie das Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.

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Requirements

  • •Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • •Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • •Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • •Vorausschauende Arbeitsweise
  • •Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • •Gutes Zahlenverständnis
  • •Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •In- und externe Ansprechperson für die Leitung sein
  • •Besucher:innen empfangen und bewirten
  • •Das Büro eigenverantwortlich koordinieren
  • •Interne und externe Termine organisieren und nachhalten
  • •Präsentationen, Listen, Berichte und Statistiken erstellen
  • •Operative Projekte inhaltlich unterstützen
  • •Aufträge und Rechnungen DV-technisch erfassen
  • •Mängelmeldungen von Mieter:innen und Hauswarten entgegennehmen
  • •Beauftragungen von Firmen vorbereiten
  • •Assistenzaufgaben für den Außendienst übernehmen
  • •Den gesamten Schriftverkehr erledigen
  • •Administrative Aufgaben wie Urlaubs- und Reisekostenplanung koordinieren
  • •Materialbestellungen und Zeitnachweise verwalten

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung

Modern Office

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents

Career Advancement

  • •Spannende Karriereperspektiven

Sustainability Focus

  • •Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Job Security

  • •Sicherer Arbeitgeber

Informal Culture

  • •Erfahrenes Team
  • •Charta der Vielfalt

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
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