walter services GmbH
Assistenz des CFO / Sachbearbeiter im Finanzwesen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Königswinter
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
FRFraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR
Assistenz und Sachbearbeitung der Personalleitung(m/w/x)
Wachtberg
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung von Unterlagen und der Koordination von Abläufen für das Fraunhofer FHR. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Erfahrung im Personalwesen erforderlich. 39-Stunden-Woche mit Gleitzeit und mobiler Arbeit.
Requirements
- Verwaltungs-, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung im Assistenz- oder Personalwesen
- Erfahrung in Führungskräfteunterstützung wünschenswert
- Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Organisation, Koordination und Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (SAP wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Tasks
- Personalleitung proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen, aufbereiten und pflegen
- Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Sensible Personalunterlagen und vertrauliche Informationen diskret bearbeiten
- Bei personalrelevanten Prozessen unterstützen
- Aufgaben aus weiteren Bereichen der Personalabteilung übernehmen
- Reiseplanung durchführen
- Reisekostenanträge bearbeiten
- A1 Bescheinigungen und EU Meldungen bearbeiten
- Einkaufsvorgänge als Schnittstelle im Personal bearbeiten
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentagsregelung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- 2 Jahre befristet
- Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Bonuses & Incentives
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Learning & Development
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Karriereperspektive
Informal Culture
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Modern Equipment
- Moderne Technik
Mentorship & Coaching
- Regelmäßiger Austausch mit Fachkolleg*innen
Family Support
- Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienfreundliche Kultur
- Mit-Kind-Büro
Childcare
- Unterstützung bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Free or Subsidized Food
- Kantine
Diverse Work
- Vielfalt der Kompetenzen
Job Security
- Schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt eingestellt
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FRFraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR
Assistenz und Sachbearbeitung der Personalleitung(m/w/x)
Wachtberg
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung von Unterlagen und der Koordination von Abläufen für das Fraunhofer FHR. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Erfahrung im Personalwesen erforderlich. 39-Stunden-Woche mit Gleitzeit und mobiler Arbeit.
Requirements
- Verwaltungs-, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
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- Erfahrung in Führungskräfteunterstützung wünschenswert
- Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentagsregelung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- 2 Jahre befristet
- Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Bonuses & Incentives
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Learning & Development
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Karriereperspektive
Informal Culture
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Modern Equipment
- Moderne Technik
Mentorship & Coaching
- Regelmäßiger Austausch mit Fachkolleg*innen
Family Support
- Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienfreundliche Kultur
- Mit-Kind-Büro
Childcare
- Unterstützung bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Retirement Plans
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- Kantine
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- Vielfalt der Kompetenzen
Job Security
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About the Company
Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR
Industry
Research
Description
Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR entwickelt innovative Radar-, Hochfrequenz- und Signalverarbeitungslösungen für Sicherheit, Raumfahrt, Verkehr, Industrie 4.0 und Umweltmonitoring.
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