Fraunhofer-Gesellschaft
Leitung Integrierte Managementsysteme(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
Wachtberg
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Wachtberg
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Gestaltung administrativer Strukturen und strategische Weiterentwicklung des Dienstleistungsportfolios für anwendungsorientierte Forschung. Mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung erforderlich. 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitsystem und Brückentageregelung.
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation (Wirtschaftswissenschaften/BWL bevorzugt)
- Mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung in kaufmännischer Position
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling, Risikomanagement, Einkauf, Personalmanagement)
- Kenntnisse im TVöD und internationalen Vergaberichtlinien
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen, vertiefte ERP-Kenntnisse (SAP bevorzugt)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe strategische Kompetenz, unternehmerisches Denken, Kommunikations- und Führungsgeschick
- Lösungsorientierte Weiterentwicklung komplexer Verwaltungsstrukturen
- Schwerbehinderung (bei gleicher Eignung bevorzugt)
Tasks
- Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Institutsleitung, Direktorium, Bereichsleitungen und Fraunhofer-Zentrale gewährleisten.
- Administrative Strukturen des Instituts unter Berücksichtigung von Förderlogiken und Rahmenbedingungen gestalten.
- Dienstleistungsportfolio der Verwaltung strategisch weiterentwickeln.
- Vorhandene Kompetenzen stärken.
- Effiziente, serviceorientierte Abläufe fördern.
- Zentrale Verwaltungsprozesse gestalten und optimieren (insb. digitale Systeme, SAP).
- Verwaltungseinheiten strategisch planen und steuern (Innere Dienste, Infrastruktur, Einkauf, Buchhaltung, IT, Controlling, Personalmanagement).
- Direkt zugeordnete Führungskräfte disziplinarisch führen.
- Gesamtverantwortung für die Verwaltungsorganisation übernehmen.
- Institut in administrativen Belangen nach innen und außen vertreten.
- Eng mit gesetzlichen Gremien zusammenarbeiten.
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- Office-Programme
- ERP-Systeme
- SAP
- TVöD
Benefits
Flexible Working
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentageregelung
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Flexible Arbeitszeiten
Bonuses & Incentives
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Informal Culture
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienfreundliche Kultur
- Mit-Kind-Büro
Learning & Development
- Geförderte Weiterbildungskultur
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Childcare
- Unterstützung bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
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Requirements
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Education
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Languages
- German – Native
- English – Native
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- ERP-Systeme
- SAP
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Benefits
Flexible Working
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentageregelung
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Flexible Arbeitszeiten
Bonuses & Incentives
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Informal Culture
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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