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FRFraunhofer-Gesellschaft

RESEARCH & ADMINISTRATION MANAGER:IN im Forschungslab »Secure Software Defined Defence«(m/w/x)

Bonn
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeManagement

Unterstützung der Institutsleitung bei strategischer und operativer Steuerung für Fraunhofer-Gesellschaft im Bereich Secure Software Defined Defence. Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts-/Forschungsmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Diplom/Master), idealerweise mit Bezug zu Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschafts-/Forschungsmanagement, in außeruniversitärer Forschungseinrichtung, Hochschule oder Institution mit sicherheits-/verteidigungswissenschaftlichem Bezug
  • Sicherer Umgang mit MS Office, KI-Werkzeugen und modernen Kollaborations-/Informationssystemen
  • Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches und strategisches Denkvermögen
  • Gutes Verständnis für wissenschafts- und sicherheitspolitische Zusammenhänge
  • Präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientierung
  • Souveränes Auftreten und Überblick auch unter Zeitdruck

Tasks

  • Institutsleitung bei strategischer und operativer Steuerung unterstützen
  • Institutsleitung bei internen und externen Terminen begleiten
  • Informationstransfer sicherstellen
  • Aufgaben für operativen Tagesablauf priorisieren
  • Entscheidungsprozesse vorbereiten
  • Überblick über laufende Themen behalten
  • Termine inhaltlich vorbereiten
  • Projekt- und Gremiensitzungen inhaltlich vorbereiten
  • Veranstaltungen inhaltlich vorbereiten
  • Teilprojekte eigenverantwortlich übernehmen
  • Umsetzung von Maßnahmen mit Partnern sicherstellen
  • Standortentwicklung durch Analysen begleiten
  • Standortentwicklung durch Konzeptpapiere begleiten
  • Standortentwicklung durch Entscheidungsvorlagen begleiten
  • Forschungsprojekte durch Analysen begleiten
  • Forschungsprojekte durch Konzeptpapiere begleiten
  • Forschungsprojekte durch Entscheidungsvorlagen begleiten
  • Internationale Kooperationen durch Analysen begleiten
  • Internationale Kooperationen durch Konzeptpapiere begleiten
  • Internationale Kooperationen durch Entscheidungsvorlagen begleiten
  • Kommunikation mit Partnern koordinieren
  • Hochwertige Präsentationen erstellen
  • Hochwertige Redebeiträge erstellen
  • Berichte für Fördermittelgeber erstellen
  • Berichte für Partnerorganisationen erstellen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Master's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • KI-Werkzeuge
  • Kollaborationssysteme
  • Informationssysteme

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Career Advancement

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Weiterbildungsmaßnahmen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Family Support

  • Familienfreundliche Kultur

Informal Culture

  • Internationale Kultur

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung während der Einarbeitung
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