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DADas Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE)

Assistenz für internationales Büromanagement(m/w/x)

Bonn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation von Seminaren und Veranstaltungen für weltweit führendes Forschungszentrum zur Alzheimer-Forschung. Ausbildung als Kauffrau/-mann für internationales Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung.

Requirements

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für internationales Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Assistenz im internationalen Büromanagement oder vergleichbar
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kalender-/E-Mail-Programmen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Hohe Teamfähigkeit und Fähigkeit zur parallelen Aufgabenbearbeitung und Priorisierung
  • Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicheres Auftreten in internationalem Arbeitsumfeld
  • Hohes Maß an Engagement, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei großem Arbeitsaufkommen

Tasks

  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • Termine planen, koordinieren und organisieren
  • Seminare, Vorträge und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • Reiseplanung durchführen
  • Reisekostenabrechnungen abwickeln
  • Forschende bei administrativen Belangen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Retirement Plans

  • VBL Zusatzversorgung

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Free or Subsidized Food

  • Attraktive Kantinenangebot

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei an Heiligabend und Silvester

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusste Job-/Deutschlandticketoptionen
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