Leibniz-Institut für Virologie
Vorstandsassistent:in mit Projektmanagementaufgaben(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DEDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg-Harburg e.V.
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Hamburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen für den Vorstand des DRK-Kreisverbands Hamburg-Harburg e.V. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeitkonto.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Organisationsgeschick und effiziente Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse gängiger EDV Programme (MS Word, Excel, PowerPoint)
- Freude am selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Vertrauenswürdige und diskrete Arbeitsweise
- Bereitschaft für gelegentliche ganztägige Veranstaltungen
Tasks
- Termine für den Vorstand koordinieren
- Termine vereinbaren
- Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und aufbereiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation übernehmen
- Schulungen für Mitarbeitende koordinieren und begleiten
- Interne Veranstaltungen und Meetings koordinieren und begleiten
- Kontakt mit Partnern und Dienstleistern pflegen
- Als Schnittstelle zu allen Vorstandsbereichen agieren
- An interner und externer Kommunikation mitwirken
- An Recht & Compliance mitwirken
- Am Controlling mitwirken
- In diversen Projekten mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Arbeitszeitkonto
Other Benefits
- Lebensarbeitszeitkonto
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend
- Zusätzlicher freier Tag an Silvester
Childcare
- Ermäßigte Kinderbetreuung
Learning & Development
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen
Career Advancement
- Individuelle Karriereförderung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss für HVV-Deutschlandticket
Company Bike
- Fahrradleasing-Möglichkeit
Healthcare & Fitness
- Hansefit-Mitgliedschaft
Snacks & Drinks
- Optionale Heißgetränke
Free or Subsidized Food
- Kostengünstige Verpflegungsangebote in Kantine
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Like this job?
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Not a perfect match?
- Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH
Mitarbeiter Verwaltung und Back Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - PETER DÖHLE Schiffahrts-KG
Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHamburg - PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHamburg - jobtimum GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
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Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Arbeitszeitkonto
Other Benefits
- Lebensarbeitszeitkonto
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Retirement Plans
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More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend
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Childcare
- Ermäßigte Kinderbetreuung
Learning & Development
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Career Advancement
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About the Company
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg-Harburg e.V.
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen beschäftigt Menschen mit und ohne Behinderung und fördert die aktive Teilhabe am Arbeitsleben.
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Mitarbeiter Verwaltung und Back Office(m/w/x)
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Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/x)
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