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Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH
16d ago

Mitarbeiter Verwaltung und Back Office(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz steuerst, Termine koordinierst und die Öffentlichkeitsarbeit sowie das Vertragswesen des Standorts aktiv unterstützt.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Sekretär oder vergleichbar
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
  • Sichere Korrespondenzformulierung und -formatierung
  • Affinität zu Zahlen
  • Sensibilität und freundlicher Umgang
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kreativität bei Öffentlichkeitsarbeit und Außenrepräsentation
  • Identifikation mit Rotkreuz-Grundsätzen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
  • E-Mails in den Funktionspostfächern bearbeiten
  • Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Auftritte mitgestalten
  • Kinderakten sorgfältig pflegen
  • Das Vertragswesen bei Kooperationsverträgen unterstützen
  • Leitungen bei der Korrespondenz und Organisation unterstützen
  • Eng mit der Verwaltungskraft in Harburg zusammenarbeiten
  • Termine und Räume für Besprechungen organisieren
  • Termine mit Eltern, Kitas und Fachämtern vereinbaren
  • Besuchende freundlich empfangen
  • An Besprechungen teilnehmen und Protokolle führen

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlook

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubstag zum Geburtstag
  • Zusätzlicher freier Tag Heiligabend
  • Zusätzlicher freier Tag Silvester

Childcare

  • Ermäßigte Kinderbetreuung

Mentorship & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Company Bike

  • Fahrradleasing-Möglichkeit

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss für Deutschlandticket

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Hansefit-Mitgliedschaft
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