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ASAsklepios Klinikum Harburg

Officemanager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Büroorganisation und Prozesssteuerung im Sekretariat eines Klinikbetreibers mit 95.000+ Patienten. Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen mit Berufserfahrung erforderlich. Jahressonderzahlung nach TVöD-K, Zuschuss zum hvv jobticket, monatlicher Sachbezug.

Requirements

  • Ausbildung als MFA oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Bereichsübergreifendes, vorausschauendes Denken und Handeln
  • Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise, Überblick in anspruchsvollen Situationen
  • Ziel- und Ergebnisorientierung, Herausforderungsannahme, Weiterentwicklungsmotivation
  • Flexibilität, ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausbildung als MFA oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Bereichsübergreifendes, vorausschauendes Denken und Handeln
  • Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise, Überblick in anspruchsvollen Situationen
  • Ziel- und Ergebnisorientierung, Herausforderungsannahme, Weiterentwicklungsmotivation
  • Flexibilität, ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Im Sekretariat der Abteilung mitarbeiten
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung übernehmen
  • Büroorganisation eigenständig übernehmen
  • Ablagesystematik pflegen
  • Prozesssteuerung durchführen
  • Administrative Aufgaben erledigen
  • Schnittstellenfunktion für ärztliche und pflegerische Mitarbeiter:innen der Abteilung übernehmen
  • Für Patient:innen Ansprechpartner:in sein
  • Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
  • Termine organisieren
  • Post bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum hvv jobticket

Additional Allowances

  • Monatlicher Sachbezug

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Other Benefits

  • JobRad

Company Bike

  • Kostenfreie Nutzung von StadtRad

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Working

  • Flexible Teilzeitmodelle

Mental Health Support

  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Career Advancement

  • Konzernweite Vernetzung
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