Asklepios Klinikum Harburg
Officemanager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Hamburg
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ASAsklepios Klinikum Harburg
Officemanager Kardiologie(m/w/x)
Hamburg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Sekretariats und Schnittstelle für ärztliches Personal in einem Schwerpunktversorger-Klinikum. Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage und JobRad.
Requirements
- Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (alternativ kaufmännische Ausbildung, z. B. im Sekretariatsbereich)
- Bereichsübergreifendes und vorausschauendes Denk- und Handlungsvermögen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Motivation zur Übernahme neuer Herausforderungen
- Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung
- Hohe Flexibilität
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Büroorganisation eigenständig durchführen
- Ablagesystematik pflegen
- Prozesssteuerung übernehmen
- Administrative Aufgaben erledigen
- Schnittstellenfunktion für ärztliche Mitarbeiter:innen übernehmen
- Schnittstellenfunktion für pflegerische Mitarbeiter:innen übernehmen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen sein
- Privatsprechstunde organisieren
- Privatsprechstunde betreuen
- Telefonische Anfragen managen
- Schriftliche Anfragen managen
- Terminorganisation durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum hvv jobticket
Additional Allowances
- Monatlicher Sachbezug bis zu 43,50 € netto
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Other Benefits
- JobRad
Company Bike
- Kostenfreie Nutzung von StadtRad
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Working
- Flexible Teilzeitmodelle
Mental Health Support
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Informal Culture
- Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet
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Requirements
- Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (alternativ kaufmännische Ausbildung, z. B. im Sekretariatsbereich)
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- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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Healthcare
Description
Das Unternehmen ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland und begleitet Patient:innen sowie Mitarbeitende.
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