Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg-Harburg e.V.
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
LELeibniz-Institut für Virologie
Vorstandsassistent:in mit Projektmanagementaufgaben(m/w/x)
Hamburg
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination komplexer Termine und Korrespondenz für den Vorstand eines biomedizinischen Forschungsinstituts. Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen und Projektmanagement erforderlich. Zusätzliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage/Jahr.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung, B.A.-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Managementkompetenz, Eigenständigkeit und Diskretion
- Erfahrung mit Veränderungsprozessen und Bereitschaft zur Mitgestaltung
- Resilienz, Flexibilität und Überblick in dynamischen Situationen
- Organisationsfähigkeit und Verständnis für Prioritäten
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools/Plattformen
- Erfahrung mit KI-Tools zur Effizienzsteigerung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift) und Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Tasks
- Komplexe Terminstrukturen eigenverantwortlich koordinieren
- Korrespondenz für den Vorstand eigenverantwortlich koordinieren
- Nationale und internationale Reisen planen und organisieren
- Sitzungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Protokolle führen
- Veranstaltungen organisieren
- Hochrangige Gäste betreuen
- Bei Evaluierungen unterstützen
- Bei Berichten unterstützen
- Bei strategischen Unterlagen unterstützen
- Administrative Prozesse priorisieren
- Administrative Prozesse steuern
- Übergeordnete Projekte unterstützen
- Übergeordnete Projekte koordinieren
- An Change-Prozessen mitwirken
- An Organisationsentwicklungen mitwirken
- Projektfortschritte strukturieren
- Projektfortschritte monitoren
- Projektfortschritte reporten
- Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand vorbereiten
- Schnittstellenmanagement zwischen Wissenschaft, Administration und externen Partnern übernehmen
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Optimierungspotenziale umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Tools und Plattformen
- KI-Tools
Benefits
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Childcare
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Angebote zur Gesundheitsprävention
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Leibniz-Institut für Virologie and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Radiologische Allianz GmbH & Co. eGbR
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - nutwork Handelsgesellschaft mbH
Assistenz Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - SCOPE Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorHamburg
LELeibniz-Institut für Virologie
Vorstandsassistent:in mit Projektmanagementaufgaben(m/w/x)
Hamburg
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination komplexer Termine und Korrespondenz für den Vorstand eines biomedizinischen Forschungsinstituts. Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen und Projektmanagement erforderlich. Zusätzliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage/Jahr.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung, B.A.-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Managementkompetenz, Eigenständigkeit und Diskretion
- Erfahrung mit Veränderungsprozessen und Bereitschaft zur Mitgestaltung
- Resilienz, Flexibilität und Überblick in dynamischen Situationen
- Organisationsfähigkeit und Verständnis für Prioritäten
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools/Plattformen
- Erfahrung mit KI-Tools zur Effizienzsteigerung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift) und Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Tasks
- Komplexe Terminstrukturen eigenverantwortlich koordinieren
- Korrespondenz für den Vorstand eigenverantwortlich koordinieren
- Nationale und internationale Reisen planen und organisieren
- Sitzungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Protokolle führen
- Veranstaltungen organisieren
- Hochrangige Gäste betreuen
- Bei Evaluierungen unterstützen
- Bei Berichten unterstützen
- Bei strategischen Unterlagen unterstützen
- Administrative Prozesse priorisieren
- Administrative Prozesse steuern
- Übergeordnete Projekte unterstützen
- Übergeordnete Projekte koordinieren
- An Change-Prozessen mitwirken
- An Organisationsentwicklungen mitwirken
- Projektfortschritte strukturieren
- Projektfortschritte monitoren
- Projektfortschritte reporten
- Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand vorbereiten
- Schnittstellenmanagement zwischen Wissenschaft, Administration und externen Partnern übernehmen
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Optimierungspotenziale umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Tools und Plattformen
- KI-Tools
Benefits
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Childcare
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Angebote zur Gesundheitsprävention
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Leibniz-Institut für Virologie and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Leibniz-Institut für Virologie
Industry
Research
Description
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung.
Not a perfect match?
- Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg-Harburg e.V.
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Radiologische Allianz GmbH & Co. eGbR
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - nutwork Handelsgesellschaft mbH
Assistenz Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - SCOPE Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorHamburg