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DEDeutsche Telekom MMS GmbH

Assistenz im Angebots- und Auftragsmanagement(m/w/x)

Hamburg, Dresden, Berlin, Bonn, Jena, München, Rostock, Stuttgart, Leipzig, Mannheim
from 40,000 - 50,000 / year
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
AI/ML
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Bearbeitung von Kundenbestellungen und Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen für Telekom MMS mit über 3.000 Kundenprojekten. Abgeschlossenes Studium (BWL, Recht o.ä.) oder Ausbildung mit relevanter Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich und Workation.

Requirements

  • Geringer Reiseanteil
  • Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
  • Hochschul-/Fachhochschulstudium (BWL, Recht o.ä.) oder Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Erfahrung in Auftragsabwicklung, Projektassistenz oder Administration
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, sicherer Umgang mit Kunden/Dienstleistern
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Gute Prozess-/Systemaffinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Doxis oder Clarity

Tasks

  • Angebots-, Rechnungs- und Vertragsversand vorbereiten und abwickeln
  • Direkten Kontakt mit Kund:innen aufnehmen
  • Eingehende Kundenbestellungen bearbeiten und zuordnen
  • Kundenbestellungen in Projekt- und Portfoliosysteme einpflegen
  • Auftragsbestätigungen und -ablehnungen erstellen und versenden
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Rechnungslegung übernehmen
  • Rechnungsdatensätze vorprüfen
  • Interne Projektabläufe unterstützen
  • Projektübersichten erstellen und pflegen
  • Dokumentenablage organisieren
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Mitarbeit bei der Abwicklung des technischen Systemprozesses
  • Einzelne Prozessaufgaben eigenständig übernehmen
  • Projektbeendigung durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Doxis
  • Clarity

Benefits

Informal Culture

  • Welcome Day

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich
  • Mobile Working

Workation & Sabbatical

  • Workation

Career Advancement

  • Weiterentwicklung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Dienstreisen

Sustainability Focus

  • Nachhaltigkeit
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