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JOjobtimum GmbH

Assistenz Project Management Office(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Unterstützung der Projektleitung bei der Entwicklung nachhaltiger Lösungen für Schifffahrts- und Energiemärkte. Abgeschlossenes Studium und praktische Erfahrung im Aufgabenfeld erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage pro Woche, 35-Stunden-Woche.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration)
  • Praktische Erfahrung im Aufgabenfeld oder vergleichbar
  • Routinierter Umgang mit MS Office, Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Wohlfühlen in technischen Projekt-/Prozessumfeldern
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung, Engagierte, lösungsnahe und verlässliche Zusammenarbeit

Tasks

  • Projektleitung und Fachbereiche unterstützen
  • Meetings koordinieren
  • Inhalte und Ergebnisse strukturiert aufbereiten
  • Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung erarbeiten
  • Projektbezogene Informationen pflegen
  • Projektrelevante Daten und Kennzahlen auswerten
  • Regelmäßige Reports und Übersichten erstellen
  • Projektfortschritt überwachen
  • Termin- und Maßnahmenverfolgung übernehmen
  • Offene Aufgaben koordinieren
  • Als Schnittstelle zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen sowie externen Partnern agieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Projektmanagement
  • Agiles Projektmanagement
  • Terminplanung, -überwachung
  • Projektassistenz
  • Dokumentation (technisch)

Benefits

Flexible Working

  • Attraktives Arbeitszeitmodell
  • Gleitzeit
  • Arbeitszeitkonto
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung nach IG-Metall
  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Internationales Arbeitsumfeld

Free or Subsidized Food

  • Kantinennutzung

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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