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Assistenz der Projektleitung für Infrastruktur(m/w/x)

Hamburg, Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
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Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung von Verkehrsgroßprojekten. Mehrjährige Berufserfahrung in PMO/Projektsteuerung im Infrastrukturbereich erforderlich. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung.

Requirements

  • Berufserfahrung in Organisation und Steuerung von Verkehrsgroßprojekten
  • Studium Wirtschaftsingenieurwesen, technische BWL, Bauingenieurwesen oder vergleichbar
  • Studium (BWL, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in PMO/Projektsteuerung/Projektassistenz, idealerweise im Infrastruktur-/Großprojekteumfeld
  • Sehr gutes Verständnis von Projektmanagementgrundlagen (Planung, Steuerung, Reporting, Risiken, Maßnahmen) und pragmatische Anwendung
  • Analyse- und Strukturierungsfähigkeit, Problemerkennung, Lösungsfindung und Umsetzungsantreibung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Projektleitungs- und Managementebene
  • Hohe Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke ohne Weisungsbefugnis
  • MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint)
  • Erfahrung mit Termin-/Projektplanungstools von Vorteil
  • Hohe Professionalität und Vertraulichkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in projektspezifische Standards, Strukturen und Tools

Tasks

  • Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • Governance, Reporting und Zusammenarbeit im Projekt sicherstellen
  • Risiken und Abweichungen frühzeitig adressieren
  • Komplexe Themen strukturieren
  • Steuerungsbedarfe erkennen und Handlungsoptionen ableiten
  • Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen erarbeiten
  • Sprech- und Entscheidungsfähigkeit der Projektleitung absichern
  • Abstimmungen an Projekt-Schnittstellen vorbereiten und nachbereiten
  • Themen für Abstimmungen strukturieren
  • Zuarbeiten für Abstimmungen koordinieren
  • Ergebnisse von Abstimmungen dokumentieren
  • Offene Punkte nachhalten
  • Konkretisierungen am Vertragsverständnis nachhalten
  • Änderungen am Vertragsverständnis nachhalten
  • Konkretisierungen am Leistungsverständnis nachhalten
  • Änderungen am Leistungsverständnis nachhalten
  • Abweichungen bei Terminen identifizieren und adressieren
  • Abweichungen bei Kosten identifizieren und adressieren
  • Abweichungen bei Qualität identifizieren und adressieren
  • Abweichungen bei Ressourcen identifizieren und adressieren
  • Abweichungen bei Schnittstellen identifizieren und adressieren
  • Abweichungen analysieren
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Statusbilder erstellen
  • Handlungsoptionen für die Projektleitung erstellen
  • Unterlagen für Abstimmungen erstellen
  • Änderungsbedarfe erfassen
  • Auswirkungen von Änderungen transparent machen
  • Abstimmungen zu Änderungen koordinieren
  • Entscheidungen zu Änderungen dokumentieren
  • Maßnahmen zu Änderungen dokumentieren
  • Moderationssupport bei Meetings leisten
  • Protokolle von Meetings erstellen
  • Beschlüsse von Meetings dokumentieren
  • Maßnahmen-Tracking durchführen
  • Nachverfolgung von Eskalationen durchführen
  • PMO-Standards im Projekt etablieren
  • PMO-Prozesse im Projekt etablieren
  • Reporting im Projekt etablieren
  • Dokumentation im Projekt etablieren
  • Terminsteuerung im Projekt etablieren
  • Maßnahmensteuerung im Projekt etablieren
  • PMO-Standards kontinuierlich verbessern
  • PMO-Prozesse kontinuierlich verbessern
  • Schnittstelle zwischen Team und Projektleitung etablieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Zuschuss zur BU-Versicherung
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