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PD
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
22d ago

Assistenz für Empfang und Back Office(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team in Düsseldorf bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sowie bei Meetings und Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrungen aus der Hotellerie, Praxis- oder Kanzleimanagement oder Beratungsunternehmen
  • •Berufserfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion, idealerweise in Zusammenarbeit mit öffentlicher Hand oder Beratung
  • •Erfahrung im Arbeitsschutz und Bereitschaft zu Schulungen als Erst- und Brandschutzhelfer wünschenswert
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • •Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel, Sharepoint), Erfahrung in Social Media und CRM Tools wünschenswert
  • •Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende fungieren
  • •Raumbuchungen koordinieren und Meetings begleiten
  • •Büroabläufe und Gebäudemanagement effizient verwalten
  • •Flächenbewirtschaftung und Infrastruktur koordinieren
  • •Telefon, Postbearbeitung und digitale Ablage durchführen
  • •Adresspflege im CRM-System übernehmen
  • •Büromaterialien verwalten
  • •Aktiv beim On- und Offboarding neuer Kolleg:innen mitwirken

Tools & Technologies

MS OfficeSharepoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplätze

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage im Jahr

Competitive Pay

  • •Transparente, leistungsorientierte Vergütung

Retirement Plans

  • •Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Mental Health Support

  • •Mental Health Coaching

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ÖPNV

Company Bike

  • •Vergünstigtes Fahrradleasing

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Corporate Discounts

  • •Sportangebote durch vergünstigte Konditionen
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