New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

CU
Culligan Deutschland GmbH
last mo.

Assistant Office Management(m/w/x)

Neuss
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du organisierst den Postlauf, verwaltest Meetingräume und empfängst Gäste. Zudem koordinierst du externe Partner und planst Geschäftsreisen sowie interne Veranstaltungen.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke am Telefon
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Docuware, Intrexx oder anderen CRM-Systemen
  • •Teamgeist, Organisationstalent und lösungsorientierte Denkweise
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Hohe Lernbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Postlauf organisieren
  • •Schlüsselmanagement verwalten
  • •Erste Anlaufstelle für Niederlassungen sein
  • •Meeting- und Schulungsräume verwalten
  • •Gäste professionell empfangen
  • •Wohlfühlatmosphäre durch Bewirtung und Dekoration schaffen
  • •Bestellprozess für Büromaterial und Mobiliar verantworten
  • •Termingerechte Verteilung an Teams steuern
  • •Koordination mit externen Partnern übernehmen
  • •Einsätze von Handwerkern und Reinigungsdiensten koordinieren
  • •Geschäftsreisen für Mitarbeitende planen und buchen
  • •Interne Schulungen und Veranstaltungen organisieren
  • •Hotelmanagement und Raumplanung durchführen
  • •Catering-Koordination übernehmen
  • •Datenbanken pflegen (Intrexx)
  • •Mietverträge digital verwalten
  • •Rechnungskontrolle via Docuware unterstützen
  • •Administrative Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeDocuwareIntrexx

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Gleittzeitregelung
  • •Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • •Persönliche & fachliche Entwicklung

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsleistungen über Helios
  • •Zuschuss für Urban Sports Club

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Company Bike

  • •Bike Leasing

Team Events

  • •Regelmäßige Team- & Firmenevents

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Culligan Deutschland GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Neuss
  • Finlex GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
  • navos Public Dialogue Consultants

    Assistenz für Büroorganisation & Personal(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf, Berlin, Hamburg
  • ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte

    Office Manager - Multi-Family-Office(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf
  • d-fine GmbH (Corporate Services)

    (Junior) Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Düsseldorf
  • PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH

    Assistenz für Empfang und Back Office(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf
100+ View all similar jobs
Apply now