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D-
d-fine GmbH (Corporate Services)
22d ago

(Junior) Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Büro und kümmerst dich um das Office Management, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Buchungen von Reisen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und hast die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder passender Studienabschluss
  • •Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
  • •Sehr gutes Zahlenverständnis
  • •Fundierte Kenntnisse in Word und Excel, Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Office Management für den Standort Düsseldorf übernehmen
  • •Facility-Management und Beschaffungen durchführen
  • •Besucher:innen empfangen
  • •Veranstaltungen vor Ort vorbereiten und begleiten
  • •Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen organisieren
  • •Projekt- und Kundendaten pflegen
  • •Rechnungen erstellen und Unterlagen für die Buchhaltung kontrollieren und vorbereiten
  • •Vertragsmanagement durchführen, einschließlich Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen

Tools & Technologies

WordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Freiraum und Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Learning & Development

  • •Individuelle Trainingsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Regelmäßiges Feedback

Public Transport Subsidies

  • •Fahrtkostenerstattung

Additional Allowances

  • •Kinderbetreuungszuschuss

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub
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