d-fine GmbH (Corporate Services)
(Junior) Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Düsseldorf
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
FA
fashionetteOffice Manager(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle organisierst du den Büroalltag eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe, während du als zentrale Schnittstelle Events planst und die Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest.
Let AI find the perfect jobs for you!
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- •Gutes Verständnis für administrative Abläufe
- •Selbstorganisierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten
- •Hohe Service- und Kundenorientierung
- •Belastbarkeit und lösungsorientierte Prioritätensetzung
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Klare und verbindliche Kommunikation
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Büroalltag eigenverantwortlich organisieren
- •Reibungslose Abläufe sicherstellen
- •Allgemeine Office-Bestellungen koordinieren
- •Post- und Rechnungseingang verantworten
- •Termingerechte Weiterleitung sicherstellen
- •Als Schnittstelle zu Abteilungen und Dienstleister:innen agieren
- •Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- •Reiseplanung und Reisekostenabrechnung übernehmen
- •Interne und externe Events planen und realisieren
- •Externe Partner steuern
- •Administrative Prozesse und das Vertragsmanagement optimieren
- •Interne Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiteraktionen gestalten
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •30 Tage Workation
Job Security
- •Unbefristete Arbeitsverträge
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Eigener Zugang Udemy
Retirement Plans
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Pluxee Benefit-Pass
- •Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Healthcare & Fitness
- •Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Free or Subsidized Food
- •Kostenloses Mittagessen
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke, Eis, Obst und Müsli
Informal Culture
- •Hunde im Office erlaubt
Team Events
- •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss für ÖPNV-Ticket
Parking & Commuter Benefits
- •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of fashionette and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- smartclip Europe GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Hamburg, München, Düsseldorf, Gütersloh, Köln, Rheda-Wiedenbrück - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Eventmanager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - OnlineDialog GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeDüsseldorf - Erste Hausverwaltung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf
FA
fashionetteOffice Manager(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser Rolle organisierst du den Büroalltag eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe, während du als zentrale Schnittstelle Events planst und die Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- •Gutes Verständnis für administrative Abläufe
- •Selbstorganisierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten
- •Hohe Service- und Kundenorientierung
- •Belastbarkeit und lösungsorientierte Prioritätensetzung
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Klare und verbindliche Kommunikation
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Büroalltag eigenverantwortlich organisieren
- •Reibungslose Abläufe sicherstellen
- •Allgemeine Office-Bestellungen koordinieren
- •Post- und Rechnungseingang verantworten
- •Termingerechte Weiterleitung sicherstellen
- •Als Schnittstelle zu Abteilungen und Dienstleister:innen agieren
- •Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- •Reiseplanung und Reisekostenabrechnung übernehmen
- •Interne und externe Events planen und realisieren
- •Externe Partner steuern
- •Administrative Prozesse und das Vertragsmanagement optimieren
- •Interne Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiteraktionen gestalten
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •30 Tage Workation
Job Security
- •Unbefristete Arbeitsverträge
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Eigener Zugang Udemy
Retirement Plans
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Pluxee Benefit-Pass
- •Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Healthcare & Fitness
- •Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Free or Subsidized Food
- •Kostenloses Mittagessen
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke, Eis, Obst und Müsli
Informal Culture
- •Hunde im Office erlaubt
Team Events
- •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss für ÖPNV-Ticket
Parking & Commuter Benefits
- •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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About the Company
fashionette
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist eine führende Online-Plattform für hochwertige Modeaccessoires im Premium- und Luxussegment.
Not a perfect match?
- d-fine GmbH (Corporate Services)
(Junior) Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf - smartclip Europe GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Hamburg, München, Düsseldorf, Gütersloh, Köln, Rheda-Wiedenbrück - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Eventmanager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - OnlineDialog GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeDüsseldorf - Erste Hausverwaltung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf