d-fine GmbH (Corporate Services)
(Junior) Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Düsseldorf
New Job?Nejo!
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FAfashionette
Office Manager(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle organisierst du den Büroalltag eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe, während du als zentrale Schnittstelle Events planst und die Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für administrative Abläufe
- Selbstorganisierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und lösungsorientierte Prioritätensetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Klare und verbindliche Kommunikation
Tasks
- Büroalltag eigenverantwortlich organisieren
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Allgemeine Office-Bestellungen koordinieren
- Post- und Rechnungseingang verantworten
- Termingerechte Weiterleitung sicherstellen
- Als Schnittstelle zu Abteilungen und Dienstleister:innen agieren
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung übernehmen
- Interne und externe Events planen und realisieren
- Externe Partner steuern
- Administrative Prozesse und das Vertragsmanagement optimieren
- Interne Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiteraktionen gestalten
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •30 Tage Workation
Job Security
- •Unbefristete Arbeitsverträge
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Eigener Zugang Udemy
Retirement Plans
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Pluxee Benefit-Pass
- •Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Healthcare & Fitness
- •Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Free or Subsidized Food
- •Kostenloses Mittagessen
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke, Eis, Obst und Müsli
Informal Culture
- •Hunde im Office erlaubt
Team Events
- •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss für ÖPNV-Ticket
Parking & Commuter Benefits
- •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Not a perfect match?
- OnlineDialog GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeDüsseldorf - Erste Hausverwaltung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - CONVIDIUS Business Solution GmbH
Pmo(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementDüsseldorf - VDI Technologiezentrum GmbH
Fachberater:in Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeEntry LevelDüsseldorf
FAfashionette
Office Manager(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle organisierst du den Büroalltag eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe, während du als zentrale Schnittstelle Events planst und die Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für administrative Abläufe
- Selbstorganisierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und lösungsorientierte Prioritätensetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Klare und verbindliche Kommunikation
Tasks
- Büroalltag eigenverantwortlich organisieren
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Allgemeine Office-Bestellungen koordinieren
- Post- und Rechnungseingang verantworten
- Termingerechte Weiterleitung sicherstellen
- Als Schnittstelle zu Abteilungen und Dienstleister:innen agieren
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung übernehmen
- Interne und externe Events planen und realisieren
- Externe Partner steuern
- Administrative Prozesse und das Vertragsmanagement optimieren
- Interne Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiteraktionen gestalten
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approx. 1 - 4 years
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Vocational certification
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Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •30 Tage Workation
Job Security
- •Unbefristete Arbeitsverträge
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Eigener Zugang Udemy
Retirement Plans
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Pluxee Benefit-Pass
- •Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Healthcare & Fitness
- •Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Free or Subsidized Food
- •Kostenloses Mittagessen
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke, Eis, Obst und Müsli
Informal Culture
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Team Events
- •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Public Transport Subsidies
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Parking & Commuter Benefits
- •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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About the Company
fashionette
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist eine führende Online-Plattform für hochwertige Modeaccessoires im Premium- und Luxussegment.
Not a perfect match?
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