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ST
Ströer SE & Co. KGaA
8d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du den Terminkalender sowie Reisen perfekt organisierst und eigenständig Projekte von der Planung bis zur Umsetzung steuerst.

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Requirements

  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene
  • •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
  • •Hohe Dienstleistungsorientierung
  • •Positive Ausstrahlung und Humor
  • •Affinität zu digitalen Tools und KI-Lösungen
  • •Offenheit, Toleranz und Teamgeist

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung eigenständig steuern
  • •Einen reibungslosen Tagesablauf operativ sicherstellen
  • •Termine und Wiedervorlagen strukturiert im Griff behalten
  • •Prioritäten vorausschauend und sicher setzen
  • •Meetings sowie Dienstreisen planen und organisieren
  • •Interne und externe Termine koordinieren
  • •Einladungen, Agenden und Follow-ups bearbeiten
  • •Präsentationen überzeugend aufbereiten
  • •Besprechungen präzise protokollieren
  • •Entscheidungen sauber dokumentieren
  • •Kleinere Projekte eigenständig planen und umsetzen
  • •Abstimmungen mit Stakeholder:innen durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeKI-Lösungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibilität

More Vacation Days

  • •32 Urlaubstage

Additional Allowances

  • •Persönliches Weiterbildungsbudget
  • •Essenszuschüsse
  • •Bezuschusste Entspannungsmassagen

Learning & Development

  • •24/7 Zugang zur Learning-Plattform
  • •Vierteljährige Learning-Workshops

Team Events

  • •Get together
  • •Starker Zusammenhalt
  • •Newcomer:innen Events
  • •Viele Firmenevents

Informal Culture

  • •Harmonisches, unterstützendes Team

Other Benefits

  • •Umfassendes Onboarding

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses DB-Abo

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenloser Parkplatz

Modern Equipment

  • •Firmenhandy zur privaten Nutzung

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Büroausstattung

Healthcare & Fitness

  • •Eigenes Fitnessstudio im Headoffice

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee und Obst

Retirement Plans

  • •Zuschüsse zur Altersvorsorge

Modern Office

  • •Funroom

Corporate Discounts

  • •Exklusive Rabatte
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