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MR
MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
8d ago

Empfangsmitarbeiter / Office Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens: Du empfängst Gäste herzlich, koordinierst die Telefonzentrale und hältst dem Team durch geschickte Büroorganisation den Rücken frei.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
  • •Erste Berufserfahrung in administrativer oder organisatorischer Position sowie Einarbeitungsbereitschaft
  • •Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und MS Office
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Den Postein- und ausgang bearbeiten
  • •Die Telefonzentrale betreuen
  • •Büromaterialien beschaffen und den Betriebsbedarf bevorraten
  • •Gäst:innen sowie Mandant:innen empfangen
  • •Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume gestalten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •Mobile Working

Workation & Sabbatical

  • •Workation weltweit

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Modern Office

  • •Modern gestalteter Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Free or Subsidized Food

  • •Cafeteria System
  • •Zuschuss zum Lunch

Company Bike

  • •JobBike

Additional Allowances

  • •Kinderbetreuungszuschuss
  • •Zuschuss zum privaten Internet
  • •Monatliche Gutscheine
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