New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

NA
navos Public Dialogue Consultants
22d ago

Assistenz für Büroorganisation & Personal(m/w/x)

Düsseldorf, Berlin, Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück der Büroorganisation und unterstützt den HR-Bereich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, kümmerst dich um technische Fragen und begleitest neue Kolleg:innen bei ihrem Einstieg.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Praktische Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und idealerweise erste Erfahrung mit Personio
  • •Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
  • •Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit und effiziente Arbeitsweise
  • •Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Klare, offene Kommunikation und professionelles Auftreten
  • •Technikaffinität und pragmatischer Umgang mit Büroproblemen
  • •Verlässlichkeit und aktive Rolle im Büroalltag

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroalltag reibungslos gestalten
  • •Kolleg:innen bei alltäglichen Herausforderungen unterstützen
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Post bearbeiten
  • •Überblick über Büro- und Raumausstattung behalten
  • •Ordnung und funktionierende Technik in Büro- und Meetingräumen sicherstellen
  • •Technische Fragen klären und Geräte verwalten
  • •Office-Tools für die Standortorganisation nutzen
  • •Reisebuchungen und Umbuchungen durchführen
  • •Preisvergleiche anstellen
  • •Fortbildungsformate organisatorisch betreuen
  • •Fristen, Abläufe und Dokumente im Blick behalten
  • •Proaktiv organisatorische Details regeln
  • •Eng mit der Head of HR zusammenarbeiten
  • •Bewerbungs- und Terminmanagement durchführen
  • •Personaldokumente pflegen und in Personio arbeiten
  • •On- und Offboardings begleiten
  • •Unterlagen für neue Kolleg:innen vorbereiten
  • •Technische Ausstattung organisieren

Tools & Technologies

Microsoft OfficePersonio

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss

Company Bike

  • •Company Bike Programm

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Learning & Development

  • •Möglichkeit zu Fortbildungen

Career Advancement

  • •Entwicklungs- & Feedbackgespräche

Informal Culture

  • •Offene Kommunikations- und Entscheidungswege
  • •Kollegiales Miteinander
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of navos Public Dialogue Consultants and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs for you
  • Culligan Deutschland GmbH

    Assistant Office Management(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Neuss
  • smartclip Europe GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin, Hamburg, München, Düsseldorf, Gütersloh, Köln, Rheda-Wiedenbrück
  • PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH

    Assistenz für Empfang und Back Office(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf
  • Finlex GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
  • Deutsche Pruefservice GmbH

    Teamassistenz Recruiting(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Erkrath
100+ View all similar jobs
Apply now