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DI
Diakonie Baden
9h ago

Assistenz der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit(m/w/x)

Karlsruhe
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Stabstelle den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Events organisierst und die digitale Präsenz sowie Öffentlichkeitsarbeit aktiv mitgestaltest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung in Teamassistenz, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • •Lernbereitschaft und Offenheit für Neues
  • •Routinierter Umgang mit MS 365
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Kenntnisse in Grafikdesign wünschenswert
  • •Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Abläufe zuverlässig und vorausschauend organisieren
  • •Professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
  • •Digitale und physische Veranstaltungen sowie Workshops koordinieren
  • •Technische Begleitung von Fachtagen und Events sicherstellen
  • •Onlinepräsenzen vom Mitgliederportal bis Social Media aktiv mitgestalten
  • •Präsentationsmaterialien zielgruppengerecht aufbereiten
  • •Rechnungen in SAP stellen und die Kundenkommunikation übernehmen
  • •Die Leitung bei Terminen, Recherchen und im Dokumentenmanagement unterstützen
  • •Auswertungen für die Stabstellenleitung erstellen

Tools & Technologies

MS 365

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit mobil zu Arbeiten

Family Support

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
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