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DI
Diakonie Baden
last mo.

Assistenz(m/w/x)

Karlsruhe
Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser abwechslungsreichen Assistenzrolle unterstützt du die Abteilungsleitung und trägst aktiv zur Digitalisierung bei. Dein Alltag umfasst die Organisation von Abläufen, die Prüfung von Kostenstellen und die Planung von Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Verwaltung oder Assistenzbereich
  • •Affinität zu Zahlen und Verständnis für buchhalterische und Controlling-Themen
  • •Sichere Nutzung von Excel
  • •Organisationstalent mit lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsweise
  • •Begeisterung für IT und digitale Technologien
  • •Souveräne Nutzung von MS 365 und modernen Kollaborationstools
  • •Selbstständige Arbeitsweise und kreative Ideen
  • •Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Abläufe organisieren
  • •Termine koordinieren
  • •Aktiv an digitalen Projekten mitwirken
  • •Kostenstellen im Blick behalten
  • •Auswertungen erstellen
  • •Controlling-Prozesse begleiten
  • •Administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
  • •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Kostenstellen prüfen
  • •Rechnungs- und Zahlungsvorgänge nachverfolgen
  • •Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung erstellen
  • •Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen kalkulieren
  • •CRM-System pflegen
  • •Aktualität der Daten sicherstellen
  • •Aktiv an der Digitalisierung der Abteilung mitwirken
  • •Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint unterstützen
  • •Termine und Veranstaltungen planen, koordinieren und überwachen
  • •Sitzungsprotokolle zuverlässig führen
  • •Einladungen und Bewirtung von Gästen organisieren

Tools & Technologies

ExcelMS 365

Languages

German – Native

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Tätigkeit
  • •Gestaltungsspielraum

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Miteinander
  • •Engagiertes und kollegiales Team

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit mobil zu arbeiten

Family Support

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
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