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DI
Diakonie Baden
24d ago

Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)

Karlsruhe
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Risikomanagement und die Fördermittelberatung, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Veranstaltungen planst und die Onlinepräsenz aktiv mitgestaltest. Dein Alltag ist geprägt von der Koordination von Terminen und der Erstellung von Präsentationsmaterialien.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • •Zuverlässigkeit
  • •Hohes Maß an Engagement
  • •Vertrautheit mit digitalem Arbeitsalltag
  • •Routinierte Nutzung von MS 365
  • •Kenntnisse in Prozessoptimierung und Power Apps
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Vielfältige Assistenztätigkeiten übernehmen
  • •Überblick über laufende Prozesse behalten
  • •Termine koordinieren und organisieren
  • •Veranstaltungsmanagement verantworten
  • •Präsentationsmaterialien ansprechend aufbereiten
  • •Onlinepräsenz im Kundenportal gestalten
  • •Dienstleistungsangebote bewerben
  • •Rechnungsstellung in SAP durchführen
  • •Kundenkommunikation pflegen
  • •Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • •Recherchen durchführen
  • •Dokumentenmanagement übernehmen
  • •Auswertungen erstellen

Tools & Technologies

MS 365Power Apps

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Tätigkeit

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Miteinander

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit mobil zu arbeiten

Family Support

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
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