Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM)
Teamassistent:assistentin(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specified
Karlsruhe
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
SE
Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)Teamassistenz(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Part-timeWith Home OfficeSenior
Description
In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du die Organisation koordinierst, das Budget überwachst und Prozesse im Sekretariat aktiv optimierst.
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Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- •Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- •Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- •Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Termine koordinieren
- •Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Controllingaufgaben übernehmen
- •Berichte erstellen
- •Daten strukturiert aufbereiten
- •Bedarfe ermitteln und Beschaffungen durchführen
- •Sachmittelbudget überwachen
- •Mit anderen Sekretariaten der SE4 vernetzen und diese vertreten
- •Prozesse im Sekretariatsbereich optimieren und angleichen
Tools & Technologies
MS OfficeExcel
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentorship & Coaching
- •Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Healthcare & Fitness
- •Diverse Sportangebote
Team Events
- •Freizeitangebote
Childcare
- •Kinderbetreuungsangebote
- •Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- •Vielseitiges Angebot in Mensen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4) and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Campus Süd
Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorfrom 39,759.34 - 48,417.58 / yearKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorKarlsruhe
SE
Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)Teamassistenz(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Part-timeWith Home OfficeSenior
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Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Termine koordinieren
- •Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Controllingaufgaben übernehmen
- •Berichte erstellen
- •Daten strukturiert aufbereiten
- •Bedarfe ermitteln und Beschaffungen durchführen
- •Sachmittelbudget überwachen
- •Mit anderen Sekretariaten der SE4 vernetzen und diese vertreten
- •Prozesse im Sekretariatsbereich optimieren und angleichen
Tools & Technologies
MS OfficeExcel
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentorship & Coaching
- •Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Healthcare & Fitness
- •Diverse Sportangebote
Team Events
- •Freizeitangebote
Childcare
- •Kinderbetreuungsangebote
- •Ferienbetreuungsangebote
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- •Vielseitiges Angebot in Mensen
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Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe - Campus Süd
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Part-timeWith HomeofficeJuniorfrom 39,759.34 - 48,417.58 / yearKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
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