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GEGEISS Gruppe

Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)

Heidelberg
from 45,000 - 55,000 / year
Full-timeOn-siteSenior

Administrative Unterstützung und Begleitung von Baustellenterminen für hochwertige Wohn- und Gewerbeobjekte. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Unbefristeter Arbeitsvertrag, Hands-on-Mentalität in kleinem Team.

Requirements

  • Praktisches Denken, technische Kompetenz, Präzision und Flexibilität
  • Praktisches Vorstellungsvermögen und effiziente Umsetzung
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytische Fähigkeiten, Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbständige, systematische Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch

Tasks

  • Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Baustellentermine begleiten
  • Aufgabenlisten führen
  • Tägliche Korrespondenz und Telefonate erledigen
  • Angebote einholen
  • Angebotsvergleiche aufbereiten
  • Termine mit Lieferant:innen, Handwerker:innen und Dienstleister:innen koordinieren
  • Besprechungen mit externen Partner:innen vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten
  • Verteilte Aufgaben konsequent nachfassen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Other Benefits

  • Hands-On-Arbeiten

Informal Culture

  • Kollegiale Büroatmosphäre
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  • Sensus GmbH Ludwigshafen

    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Ludwigshafen am Rhein
  • GEISS Gruppe

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Heidelberg
  • S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG

    Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
  • ROOT GmbH

    Assistenz des Vice Präsidenten(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Ludwigshafen am Rhein
    from 65,000 - 75,000 / year
  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Projektassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Mannheim
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