DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Münster
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
NENeo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Münster
from 50,000 / year
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und Koordination organisatorischer Abläufe. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz-/Office-Management-Funktion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in dynamischem Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büro-Tools
Tasks
- Unternehmensleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische Abläufe koordinieren
- Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Tagesablauf reibungslos sicherstellen
- Allgemeines Büromanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminverwaltung übernehmen
- Ablage übernehmen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig führen
- Präsentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Berichte erstellen, pflegen und aufbereiten
- Analysen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Grafiken erstellen, pflegen und aufbereiten
- Dokumentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Reiseplanung unterstützen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Termine und Meetings auf internationaler Ebene koordinieren und organisieren
- Fristenmanagement durchführen
- Vorgänge nachverfolgen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Corporate Discounts
- Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Neo Temp GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünsterfrom 40,000 / year - Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünster - Westfleisch SCE mbH
Assistenz Konzernkommunikation(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünster - Pharma Greven GmbH
Teamassistenz / Customer Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGreven
NENeo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Münster
from 50,000 / year
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und Koordination organisatorischer Abläufe. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz-/Office-Management-Funktion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in dynamischem Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büro-Tools
Tasks
- Unternehmensleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische Abläufe koordinieren
- Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Tagesablauf reibungslos sicherstellen
- Allgemeines Büromanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminverwaltung übernehmen
- Ablage übernehmen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig führen
- Präsentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Berichte erstellen, pflegen und aufbereiten
- Analysen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Grafiken erstellen, pflegen und aufbereiten
- Dokumentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Reiseplanung unterstützen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Termine und Meetings auf internationaler Ebene koordinieren und organisieren
- Fristenmanagement durchführen
- Vorgänge nachverfolgen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Corporate Discounts
- Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Neo Temp GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Neo Temp GmbH
Industry
HR
Description
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
Not a perfect match?
- DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünsterfrom 40,000 / year - Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünster - Westfleisch SCE mbH
Assistenz Konzernkommunikation(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünster - Pharma Greven GmbH
Teamassistenz / Customer Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGreven