Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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HEHedi Kitas
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei Kita-Träger mit 70+ Einrichtungen. Termin- und Reiseplanung, Sitzungsvorbereitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, 3 kirchliche Feiertage und 5,6% betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
- Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen
Tasks
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung durchführen
- Reiseplanung und Koordination von Einladungen übernehmen
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
- Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokolle erstellen
- Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement durchführen
- Relevante Dokumente strukturiert ablegen und bereitstellen
- Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen prüfen
- Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen übernehmen
- Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
- Outlook
- Teams
- SharePoint
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge 5,6%
- Vermögenswirksame Leistungen
Additional Allowances
- Zwei Sonderzahlungen
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
Learning & Development
- Förderung von Weiterbildung
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
Company Bike
- JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hedi Kitas and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- meinphysio+ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz Vertriebsleitung / Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
HEHedi Kitas
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
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Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei Kita-Träger mit 70+ Einrichtungen. Termin- und Reiseplanung, Sitzungsvorbereitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, 3 kirchliche Feiertage und 5,6% betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
- Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen
Tasks
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung durchführen
- Reiseplanung und Koordination von Einladungen übernehmen
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
- Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokolle erstellen
- Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement durchführen
- Relevante Dokumente strukturiert ablegen und bereitstellen
- Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen prüfen
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- Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale koordinieren
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- approx. 1 - 4 years
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- Outlook
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Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge 5,6%
- Vermögenswirksame Leistungen
Additional Allowances
- Zwei Sonderzahlungen
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- Mobiles Arbeiten nach Absprache
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- Förderung von Weiterbildung
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- Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
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About the Company
Hedi Kitas
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist einer der größten Kita-Träger der Region mit über 70 Kindertageseinrichtungen.
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Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb(m/w/x)
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Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz Vertriebsleitung / Vertriebsassistenz(m/w/x)
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