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HE
Hedi Kitas
3mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Sitzungen und die Verwaltung wichtiger Dokumente, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
  • •Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung durchführen
  • •Reiseplanung und Koordination von Einladungen übernehmen
  • •Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
  • •Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokolle erstellen
  • •Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement durchführen
  • •Relevante Dokumente strukturiert ablegen und bereitstellen
  • •Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen prüfen
  • •Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen übernehmen
  • •Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale koordinieren

Tools & Technologies

MS Office 365OutlookTeamsSharePoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge 5,6%
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • •Zwei Sonderzahlungen

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten nach Absprache

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsklima

Learning & Development

  • •Förderung von Weiterbildung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung zum Deutschlandticket Job

Company Bike

  • •JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
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