Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
MEmeinphysio+ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Part-timeWith Home OfficeManagement
Nejo AI Summary
Abwicklung von Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung und Schnittstellenmanagement zu Steuerberatern bei Betreiber moderner Physiotherapie-Zentren. Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich erforderlich. Vollständige zeitliche Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung und hoher Remote-Anteil.
Requirements
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Eigenständigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Serviceorientierung, Teamgeist und lösungsorientiertes Mindset
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Tasks
- Zahlungsabwicklungen und Banking unterstützen
- Konten pflegen und buchhaltungsnahe Themen klären
- Rechnungskorrekturen, Auslagen und Dokumentationen bearbeiten
- Schnittstelle zu Steuerberater:innen, Banken und Behörden bilden
- Unterlagen für Steuerberater:innen vorbereiten
- Umsatzsteuervoranmeldungen unterstützen
- Jahresabschlüsse vorbereiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
- Offene To-dos priorisieren, nachverfolgen und strukturieren
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Präsentationen, Reports, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Projekte strukturieren
- Administrative Themen im privaten Umfeld der Geschäftsführung bearbeiten
- OKRs und Unternehmensziele nachhalten
- Investoren-Updates und Partner-Kommunikation vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
- Freie Zeiteinteilung
- Hoher Remote-Anteil
Startup Environment
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Modern Equipment
- Technische Ausstattung nach Wunsch
Other Benefits
- Regelmäßige Check-ins
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of meinphysio+ GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Ruby Berlin HR Consulting
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Hedi Kitas
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - eduBITES GmbH
Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Office-Manager:in - Assistenz Backoffice - Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
MEmeinphysio+ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Part-timeWith Home OfficeManagement
Nejo AI Summary
Abwicklung von Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung und Schnittstellenmanagement zu Steuerberatern bei Betreiber moderner Physiotherapie-Zentren. Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich erforderlich. Vollständige zeitliche Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung und hoher Remote-Anteil.
Requirements
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Eigenständigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Serviceorientierung, Teamgeist und lösungsorientiertes Mindset
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Tasks
- Zahlungsabwicklungen und Banking unterstützen
- Konten pflegen und buchhaltungsnahe Themen klären
- Rechnungskorrekturen, Auslagen und Dokumentationen bearbeiten
- Schnittstelle zu Steuerberater:innen, Banken und Behörden bilden
- Unterlagen für Steuerberater:innen vorbereiten
- Umsatzsteuervoranmeldungen unterstützen
- Jahresabschlüsse vorbereiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
- Offene To-dos priorisieren, nachverfolgen und strukturieren
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Präsentationen, Reports, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Projekte strukturieren
- Administrative Themen im privaten Umfeld der Geschäftsführung bearbeiten
- OKRs und Unternehmensziele nachhalten
- Investoren-Updates und Partner-Kommunikation vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
- Freie Zeiteinteilung
- Hoher Remote-Anteil
Startup Environment
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Modern Equipment
- Technische Ausstattung nach Wunsch
Other Benefits
- Regelmäßige Check-ins
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of meinphysio+ GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
meinphysio+ GmbH
Industry
Healthcare
Description
Die meinphysio+ GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das moderne Therapie-Konzepte in Berlin entwickelt.
Not a perfect match?
- Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Ruby Berlin HR Consulting
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Hedi Kitas
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - eduBITES GmbH
Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Office-Manager:in - Assistenz Backoffice - Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin