The AI Job Search Engine
Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)
Description
In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Finanzbuchhaltung und das HR-Team, während du gleichzeitig organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung übernimmst. Dein Alltag umfasst die Pflege von Budgets, die Mitgestaltung von HR-Prozessen sowie die Organisation interner Abläufe und Events.
Let AI find the perfect jobs for you!
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
- •Berufserfahrung in Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
- •Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- •Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
- •Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
- •Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung unterstützen
- •Monatliche Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- •Kostenübersichten, Budgets und Forecasts pflegen
- •Bei Monats- und Quartalsabschlüssen unterstützen
- •Im Recruiting-Prozess unterstützen
- •Personalakten und Onboarding-Prozesse pflegen
- •Bei der Personaladministration unterstützen
- •Eine positive Employee Experience und HR-Prozesse mitgestalten
- •Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Interne Abläufe koordinieren, z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen
- •Kleine Team-Events und interne Meetings organisieren
- •Schnittstelle zu externen Partnern sein
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Advanced
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Career Advancement
- •Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Jobdistrict GmbHPart-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg, Bremerhaven, Berlin, Osnabrück, Leer (Ostfriesland), Hannover
- Axel Springer News Media National
Assistenz Finance & Accounting(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - medialabel Network GmbH
HR Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin
Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Finanzbuchhaltung und das HR-Team, während du gleichzeitig organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung übernimmst. Dein Alltag umfasst die Pflege von Budgets, die Mitgestaltung von HR-Prozessen sowie die Organisation interner Abläufe und Events.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
- •Berufserfahrung in Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
- •Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- •Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
- •Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
- •Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung unterstützen
- •Monatliche Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- •Kostenübersichten, Budgets und Forecasts pflegen
- •Bei Monats- und Quartalsabschlüssen unterstützen
- •Im Recruiting-Prozess unterstützen
- •Personalakten und Onboarding-Prozesse pflegen
- •Bei der Personaladministration unterstützen
- •Eine positive Employee Experience und HR-Prozesse mitgestalten
- •Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Interne Abläufe koordinieren, z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen
- •Kleine Team-Events und interne Meetings organisieren
- •Schnittstelle zu externen Partnern sein
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Advanced
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Career Advancement
- •Weiterentwicklungsmöglichkeiten
About the Company
eduBITES GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen reshaped die Unternehmensbildung und hilft Firmen, Wissen in ansprechende Lernerfahrungen umzuwandeln.
- Jobdistrict GmbH
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung und Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg, Bremerhaven, Berlin, Osnabrück, Leer (Ostfriesland), Hannover - Axel Springer News Media National
Assistenz Finance & Accounting(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - medialabel Network GmbH
HR Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin