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ED
eduBITES GmbH
3mo ago

Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Finanzbuchhaltung und das HR-Team, während du gleichzeitig organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung übernimmst. Dein Alltag umfasst die Pflege von Budgets, die Mitgestaltung von HR-Prozessen sowie die Organisation interner Abläufe und Events.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
  • Berufserfahrung in Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
  • Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
  • Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung unterstützen
  • Monatliche Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
  • Kostenübersichten, Budgets und Forecasts pflegen
  • Bei Monats- und Quartalsabschlüssen unterstützen
  • Im Recruiting-Prozess unterstützen
  • Personalakten und Onboarding-Prozesse pflegen
  • Bei der Personaladministration unterstützen
  • Eine positive Employee Experience und HR-Prozesse mitgestalten
  • Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Interne Abläufe koordinieren, z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen
  • Kleine Team-Events und interne Meetings organisieren
  • Schnittstelle zu externen Partnern sein

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle WorkspaceLexofficeDATEV

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishAdvanced

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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