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Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)
Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Recruiting-Prozesse bei einem Anbieter für digitale Lernerfahrungen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Finanzen/HR/Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
- Berufserfahrung in Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
- Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung unterstützen
- Monatliche Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- Kostenübersichten, Budgets und Forecasts pflegen
- Bei Monats- und Quartalsabschlüssen unterstützen
- Im Recruiting-Prozess unterstützen
- Personalakten und Onboarding-Prozesse pflegen
- Bei der Personaladministration unterstützen
- Eine positive Employee Experience und HR-Prozesse mitgestalten
- Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Interne Abläufe koordinieren, z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen
- Kleine Team-Events und interne Meetings organisieren
- Schnittstelle zu externen Partnern sein
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS Office
- Google Workspace
- Lexoffice
- DATEV
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Not a perfect match?
- Tierarzt PlusPart-timeWith HomeofficeJuniorBerlin
- Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - meinphysio+ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - Ruby Berlin HR Consulting
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin
Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)
Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Recruiting-Prozesse bei einem Anbieter für digitale Lernerfahrungen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Finanzen/HR/Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
- Berufserfahrung in Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
- Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung unterstützen
- Monatliche Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- Kostenübersichten, Budgets und Forecasts pflegen
- Bei Monats- und Quartalsabschlüssen unterstützen
- Im Recruiting-Prozess unterstützen
- Personalakten und Onboarding-Prozesse pflegen
- Bei der Personaladministration unterstützen
- Eine positive Employee Experience und HR-Prozesse mitgestalten
- Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Interne Abläufe koordinieren, z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen
- Kleine Team-Events und interne Meetings organisieren
- Schnittstelle zu externen Partnern sein
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS Office
- Google Workspace
- Lexoffice
- DATEV
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
About the Company
eduBITES GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen reshaped die Unternehmensbildung und hilft Firmen, Wissen in ansprechende Lernerfahrungen umzuwandeln.
Not a perfect match?
- Tierarzt Plus
Mitarbeiter:in Finanzen(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - meinphysio+ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - Ruby Berlin HR Consulting
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin