Hedi Kitas
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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HEHedi Kitas Erzbistum Berlin
Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb(m/w/x)
Berlin
Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Koordination von Sitzungen und Reisen für Regional- und Kita-Leitungen bei einem Träger von 70+ Kindertageseinrichtungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. 5,6% betriebliche Altersvorsorge, zwei Sonderzahlungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Freude an koordinierenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Identifikation mit Leitbild und christlichen Werten
Tasks
- Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Sitzungen und Monatsgespräche für Regional- und Kita-Leitungen koordinieren
- Raumplanung für Sitzungen übernehmen
- Reiseorganisation für Sitzungen übernehmen
- Abstimmungsprozesse zwischen Regionalleitungen und Kitas koordinieren
- Leasingkräfte für Einrichtungen disponieren und buchen
- Unterlagen und Übersichten für interne Abstimmungen vorbereiten
- Organisatorische Abläufe für interne Abstimmungen vorbereiten
- Korrespondenz bearbeiten
- Post bearbeiten
- Daten, Übersichten und Dokumentationen pflegen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Outlook
- Teams
- SharePoint
Benefits
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (5,6%)
- Vermögenswirksame Leistungen
Additional Allowances
- Zwei Sonderzahlungen
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Other Benefits
- Mitarbeiter*innenvertretung
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- 3 kirchliche Feiertage
- 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
Learning & Development
- Förderung von Weiterbildung
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung Deutschlandticket Job
Company Bike
- JobRad-Leasing
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Not a perfect match?
- Alexianer GmbH
Personalassistent(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - AERTiCKET Gruppe
Teamassistenz Fuhrpark & Versicherungen(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Verein für Berliner Stadtmission
Assistenz Abteilung Ehrenamt(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
HEHedi Kitas Erzbistum Berlin
Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb(m/w/x)
Berlin
Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Koordination von Sitzungen und Reisen für Regional- und Kita-Leitungen bei einem Träger von 70+ Kindertageseinrichtungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. 5,6% betriebliche Altersvorsorge, zwei Sonderzahlungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Freude an koordinierenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Identifikation mit Leitbild und christlichen Werten
Tasks
- Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Sitzungen und Monatsgespräche für Regional- und Kita-Leitungen koordinieren
- Raumplanung für Sitzungen übernehmen
- Reiseorganisation für Sitzungen übernehmen
- Abstimmungsprozesse zwischen Regionalleitungen und Kitas koordinieren
- Leasingkräfte für Einrichtungen disponieren und buchen
- Unterlagen und Übersichten für interne Abstimmungen vorbereiten
- Organisatorische Abläufe für interne Abstimmungen vorbereiten
- Korrespondenz bearbeiten
- Post bearbeiten
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Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Outlook
- Teams
- SharePoint
Benefits
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (5,6%)
- Vermögenswirksame Leistungen
Additional Allowances
- Zwei Sonderzahlungen
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Other Benefits
- Mitarbeiter*innenvertretung
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- 3 kirchliche Feiertage
- 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
Learning & Development
- Förderung von Weiterbildung
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung Deutschlandticket Job
Company Bike
- JobRad-Leasing
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About the Company
Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Industry
Education
Description
Die Kita Herz Jesu ist eine familiäre Kindertagesstätte für 85 Kinder, die auf Montessori-Pädagogik basiert.
Not a perfect match?
- Hedi Kitas
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Alexianer GmbH
Personalassistent(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - AERTiCKET Gruppe
Teamassistenz Fuhrpark & Versicherungen(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Verein für Berliner Stadtmission
Assistenz Abteilung Ehrenamt(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin