BDKJ-Bundesstelle e. V.
Verwaltungskraft(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
BDBDKJ-Bundesstelle e. V.
Teamassistenz des Bundesvorstands(m/w/x)
Berlin
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Sitzungen und Tagungen für 660.000 Kinder und Jugendliche im Dachverband katholischer Jugendverbände. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Docuware, Typo 3
- Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (digitale Tools)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Tasks
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation übernehmen
- Reise- und Veranstaltungsmanagement übernehmen
- Ausschüsse, Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen kalkulieren und abrechnen
- Zahlungsvorgänge überwachen
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Budgetplanungen kontrollieren
- Dienstleistungen koordinieren
- Tagungsmanagement durchführen
- Mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag kommunizieren
- Besuche im Bundestag organisieren
- Kontakt zu Vertreter:innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ pflegen
- Kontakt zu Kooperationspartner:innen, Referent:innen/Dozent:innen und Presse pflegen
- Materialverwaltung übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Docuware
- Typo 3
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Other Benefits
- Mobilität
- Selbstständige Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Werteorientiertes Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Engagiertes Team
Learning & Development
- Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
- Besuch von Fortbildungen
Modern Equipment
- Dienstgeräte (Laptop)
Modern Office
- Ausgestattetes Büro
Company Bike
- Fahrradleasing (JobRad)
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildungen
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- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Docuware, Typo 3
- Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
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- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
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Tasks
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation übernehmen
- Reise- und Veranstaltungsmanagement übernehmen
- Ausschüsse, Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten
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- approx. 1 - 4 years
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- Vocational certification
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- German – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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About the Company
BDKJ-Bundesstelle e. V.
Industry
NonProfit
Description
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
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