BDKJ-Bundesstelle e. V.
Teamassistenz des Bundesvorstands(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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BDBDKJ-Bundesstelle e. V.
Verwaltungskraft(m/w/x)
Berlin
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen für 660.000 Mitglieder in 17 katholischen Jugendverbänden. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
- Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Docuware, Typo3
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (digitale Tools)
- Kommunikationsgeschick und professioneller Umgang
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Tasks
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation übernehmen
- Veranstaltungsmanagement durchführen
- Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Anträge und Verwendungsnachweise für Fördermittel erstellen
- Veranstaltungen kalkulieren und abrechnen
- Zahlungsvorgänge überwachen
- Zum Rechnungswesen zuarbeiten
- Reisemanagement für zugeordnete Referate durchführen
- Korrespondenz, Berichte, Protokolle und Druckerzeugnisse korrigieren und redaktionell erstellen
- Mitgliederlisten und Adressen verwalten
- Kontakt zu Kooperationspartner:innen und Bundestagsabgeordneten pflegen
- Hausverwaltung und Tagungsmanagement für die Bundeszentrale im Berliner Büro durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Docuware
- Typo3
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Learning & Development
- Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
- Besuch von Fortbildungen
Modern Equipment
- Laptop
Modern Office
- Ausgestattetes Büro
Company Bike
- Fahrradleasing
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Not a perfect match?
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Full-time/Part-timeApprenticeshipWith HomeofficeBerlin - Polizei Berlin
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,070 - 3,720 / month - SIGNAL IDUNA
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Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Hedi Kitas Erzbistum Berlin
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Verwaltungskraft(m/w/x)
Berlin
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
- Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Docuware, Typo3
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
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- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (digitale Tools)
- Kommunikationsgeschick und professioneller Umgang
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Tasks
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation übernehmen
- Veranstaltungsmanagement durchführen
- Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Anträge und Verwendungsnachweise für Fördermittel erstellen
- Veranstaltungen kalkulieren und abrechnen
- Zahlungsvorgänge überwachen
- Zum Rechnungswesen zuarbeiten
- Reisemanagement für zugeordnete Referate durchführen
- Korrespondenz, Berichte, Protokolle und Druckerzeugnisse korrigieren und redaktionell erstellen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Docuware
- Typo3
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Learning & Development
- Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
- Besuch von Fortbildungen
Modern Equipment
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Modern Office
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About the Company
BDKJ-Bundesstelle e. V.
Industry
NonProfit
Description
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
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Teamassistenz des Bundesvorstands(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Geschäftsstelle(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,070 - 3,720 / month - SIGNAL IDUNA
Mitarbeiter im Innendienst(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb(m/w/x)
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