WBM
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeApprenticeshipWith Homeoffice
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Assistent:in Büromanagement(m/w/x)
Berlin
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung des Teams und der Bereichsleitung im Humboldt Forum, inklusive Sitzungsvorbereitung und Protokollführung. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement- oder Veranstaltungskauffrau/-mann erforderlich. 30 Tage Urlaubsanspruch und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann oder gleichwertig
- Berufserfahrung im Kultur- oder Veranstaltungsbereich (idealerweise)
- Begeisterung für Veranstaltungen (künstlerisch, kulturell, wissenschaftlich)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
- Teamorientierung und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office, Internet-Anwendungen und Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Das Team und die Bereichsleitung administrativ unterstützen
- Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen mitwirken
- Internationale Gäste betreuen
- Kooperationsanfragen von Kulturschaffenden, Vereinen und Kultureinrichtungen annehmen
- Verträge für Künstler:innen nach Vorlagen anfertigen
- Beauftragung und Abrechnung von Veranstaltungsfotograf:innen koordinieren
- Eingangsrechnungen mithilfe eines ERP-Systems erfassen
- Eingangsrechnungen mithilfe eines ERP-Systems kontieren
- Dienstreiseanträge vorab kontrollieren
- Dienstreiseabrechnungen vorab kontrollieren
- Daten in der CRM-Software pflegen
- Beim Einladungsmanagement unterstützen
- Texte in Deutsch und Englisch zur Korrektur lesen
- Bei der Betreuung von Freiwilligendienstleistenden unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Datenbanken
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Informal Culture
- Inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Learning & Development
- Unterstützung fachlicher Weiterentwicklung
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
Other Benefits
- Betriebliche Mitbestimmung
- Zugang zu staatlichen Museen Berlins
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Working
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Arbeitgeberzuschuss für Jobticket
Corporate Discounts
- Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants
Team Events
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und Veranstaltungen
- Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
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STStiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Assistent:in Büromanagement(m/w/x)
Berlin
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
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Administrative Unterstützung des Teams und der Bereichsleitung im Humboldt Forum, inklusive Sitzungsvorbereitung und Protokollführung. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement- oder Veranstaltungskauffrau/-mann erforderlich. 30 Tage Urlaubsanspruch und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann oder gleichwertig
- Berufserfahrung im Kultur- oder Veranstaltungsbereich (idealerweise)
- Begeisterung für Veranstaltungen (künstlerisch, kulturell, wissenschaftlich)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
- Teamorientierung und Flexibilität
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- Beim Einladungsmanagement unterstützen
- Texte in Deutsch und Englisch zur Korrektur lesen
- Bei der Betreuung von Freiwilligendienstleistenden unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Datenbanken
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Informal Culture
- Inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Learning & Development
- Unterstützung fachlicher Weiterentwicklung
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
Other Benefits
- Betriebliche Mitbestimmung
- Zugang zu staatlichen Museen Berlins
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Working
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Arbeitgeberzuschuss für Jobticket
Corporate Discounts
- Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants
Team Events
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und Veranstaltungen
- Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
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Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
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Entertainment
Description
Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten in Berlin.
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