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PROMOS consult
15d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Anfragen bearbeitest, Termine und Reisen organisierst sowie Projekte koordinierst. Dein Alltag dreht sich um die effiziente Strukturierung von Aufgaben und die Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.

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Requirements

  • •Organisationstalent und Verantwortungsbereitschaft
  • •Teamorientierung, Verlässlichkeit und wertschätzender Umgang
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Vorausschauendes Arbeiten und Stressresistenz
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Operative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
  • •Zentrales Postfach verwalten und Anfragen priorisieren
  • •Termin- und Reisemanagement durchführen
  • •Einladungen und Agenden erstellen sowie Protokolle anfertigen
  • •Projekt- und Stakeholder-Koordination übernehmen
  • •Abstimmungen vorbereiten und Informationen bündeln
  • •To-dos sammeln, priorisieren und nachverfolgen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •50 € Sportzuschuss
  • •Urban Sports Mitgliedschaft
  • •PROMOS Week inkl. Gesundheits-Check-ups

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Team Events

  • •After-Work- & Team-Events
  • •Sommer- & Weihnachtsfeiern

Public Transport Subsidies

  • •100 % Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
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