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Serviceplan Gruppe
7d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home Office
AI/ML

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du den Terminkalender managst, Reisen planst und bei Projekten sowie der Budgetsteuerung im Agenturumfeld tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Organisationstalent, Lösungskompetenz und Hands-on-Mentalität
  • •Fähigkeit zur Prioritätensetzung bei Top-Führungskräften
  • •Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • •Souveränes, professionelles und situationsgerechtes Auftreten
  • •Interesse an Themen der Kommunikationsbranche
  • •Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • •Hohe Motivation und Engagement
  • •Sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • •Verfügbarkeit in Vollzeit
  • •Spaß an der Arbeit im Büro
  • •Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit Office 365
  • •Freude an Projektmanagement- und A.I.-Tools

Tasks

  • •Geschäftsführer:innen bei administrativen und planerischen Aufgaben unterstützen
  • •Meetings sowie Kundentermine vorbereiten und organisieren
  • •Kalender der Geschäftsführung verwalten
  • •Geschäftsreisen planen, koordinieren und abrechnen
  • •Bei der Budgetplanung und dem Controlling unterstützen
  • •Veranstaltungen planen und externe Dienstleister steuern
  • •Datenbanken und Dokumente pflegen sowie verwalten
  • •Management-Projekte organisieren und durchführen
  • •Zusammenarbeit mit zentralen Service-Abteilungen standortübergreifend abstimmen

Tools & Technologies

Office 365PowerPointProjektmanagement-ToolsA.I.-Tools

Languages

English – Business Fluent

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Willkommensrunde
  • •Einsteigerrunde
  • •Internationales Netzwerk

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding-Tag
  • •Regelmäßige Coachings

Snacks & Drinks

  • •Neueinsteiger-Kaffee

Learning & Development

  • •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
  • •Freiwillige Sprachkurse

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobileoffice
  • •Jobsharing-Modelle

Team Events

  • •Regelmäßige After Work Events

Healthcare & Fitness

  • •Agenturgeförderte Fitnessprogramme

Modern Office

  • •Modernes Office in Berlin-Mitte

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets
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