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NE
Netze Duisburg GmbH
last mo.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Duisburg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung der Netze Duisburg GmbH als zentrale Assistenz. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Bearbeitung administrativer Aufgaben und die Pflege wichtiger externer Kontakte.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
  • •Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Governance-nahen Funktionen
  • •Sehr gute orthografische, sprachliche und rhetorische Fähigkeiten
  • •Hohe Selbstmotivation, Selbstdisziplin und Belastbarkeit
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und emotionale Intelligenz
  • •Fach- und bereichsübergreifendes Denken und Fähigkeit zur Priorisierung

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung als zentrale Assistenz unterstützen
  • •Externe Schnittstellen zu Wirtschaftsprüfern und der Stadt Duisburg pflegen
  • •Administrative Aufgaben eigenständig ausführen
  • •Beschaffungsprozesse durchführen
  • •Ablagesysteme pflegen
  • •Reisekosten- und Belegabrechnungen bearbeiten
  • •Posteingang und -ausgang der zentralen E-Mail-Postfächer steuern
  • •Beschwerdemanagement durchführen
  • •Termin- und Kalendermanagement übernehmen
  • •Regel- und Sondertermine der Geschäftsführung organisieren
  • •Urlaubs-, Stunden- und Dienstreiseanträge verwalten
  • •Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle erstellen
  • •Aufträge der Geschäftsführung an Abteilungsleitungen delegieren
  • •Veranstaltungen und Dienstreisen organisatorisch planen und koordinieren
  • •In Gremien mitwirken
  • •Gesellschafterbeschlüsse erstellen und nachverfolgen
  • •Verfügungen protokollieren und versenden

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Bonuses & Incentives

  • •13. Monatsgehalt

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Zusatzkrankenversicherung
  • •Fitness- und Gesundheitsangebot

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten
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