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ET
ETL - Mitte
14d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Essen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser zentralen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Personalverwaltung, IT-Themen und Events koordinierst sowie den internen Zahlungsverkehr sicherstellst.

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Requirements

  • •Organisationstalent und Gespür für effiziente Abläufe
  • •Interesse an strategischen und operativen Tätigkeiten
  • •Strukturierte Arbeitsweise und vorausschauende Planung
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • •Berufserfahrung in Sekretariat oder Büroorganisation
  • •Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
  • •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit und Freude am Mandantenkontakt
  • •Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • •Positive Ausstrahlung und souveränes Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Personalverwaltung eigenverantwortlich übernehmen
  • •Die Lohnabrechnung für 120 Mitarbeiter:innen vorbereiten
  • •Den internen Zahlungsverkehr der Kanzlei abwickeln
  • •Verträge für Verwaltung, Fuhrpark und Gebäude verwalten
  • •Die EDV-Planung und Überwachung koordinieren
  • •Die Rechteverwaltung im System steuern
  • •Firmenevents planen und organisieren
  • •Die Social-Media-Präsenz betreuen

Tools & Technologies

WordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Freiräume

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung
  • •Regelmäßige Gehaltsentwicklung

Additional Allowances

  • •Individuelle Zusatzleistungen

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • •Vielfältiges Aufgabenspektrum

Purpose-Driven Work

  • •Wertschätzung und Anerkennung

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Begleitung während Einarbeitungsphase

Modern Office

  • •Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze

Informal Culture

  • •Arbeiten in positiver Atmosphäre
  • •Hilfreiche Kollegen
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