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HAHans Turck GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Full-timeOn-siteManagement

Unterstützung der Geschäftsführung in einem weltweit operierenden Familienunternehmen bei Termin- und Reiseplanung sowie Projektkoordination. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL/Management-Studium sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Management
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Priorisierung und Multitasking
  • Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
  • Idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Präzision
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung

Tasks

  • Termine koordinieren und Reisen planen
  • E-Mails, Telefonate und Post bearbeiten
  • Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
  • Projekte planen und umsetzen
  • Meetings protokollieren und nachbereiten
  • Dokumente und Reports erstellen und verwalten
  • Datenbanken und Akten pflegen und strukturieren
  • Vertraulichkeit bei Geschäftsunterlagen wahren

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliche Position

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Learning & Development

  • Qualifizierung on the job

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Modern Equipment

  • Moderne IT-Infrastruktur
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