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HA
Hans Turck GmbH & Co. KG
6mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Full-timeOn-siteManagement

Description

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen und Reisen. Zu deinem Alltag gehört die Bearbeitung von Korrespondenz, die Vorbereitung von Besprechungen sowie das Projektmanagement und die Dokumentation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Management
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion
  • •Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • •Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • •Priorisierung und Multitasking
  • •Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
  • •Hohe Einsatzbereitschaft
  • •Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
  • •Idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
  • •Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • •Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Zuverlässigkeit und Präzision
  • •Freundliches und professionelles Auftreten
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Termine koordinieren und Reisen planen
  • •E-Mails, Telefonate und Post bearbeiten
  • •Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
  • •Projekte planen und umsetzen
  • •Meetings protokollieren und nachbereiten
  • •Dokumente und Reports erstellen und verwalten
  • •Datenbanken und Akten pflegen und strukturieren
  • •Vertraulichkeit bei Geschäftsunterlagen wahren

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliche Position

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Learning & Development

  • •Qualifizierung on the job

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Modern Equipment

  • •Moderne IT-Infrastruktur
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