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TE
Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
last mo.

Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)

Bottrop
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Projektentwicklung, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Projekttermine koordinierst und die interne Kommunikation sicherstellst. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Dokumenten, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Reisen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Immobilienwirtschaft oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • •Sekretariats- und Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
  • •Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
  • •Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld
  • •Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
  • •Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude
  • •Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Direkt im Tagesgeschäft der Projektentwicklung mitarbeiten
  • •Administrative und organisatorische Belange der Geschäftsleitung unterstützen
  • •Datenverarbeitung und Ablage durchführen
  • •Protokolle erstellen und elektronische Postfächer bearbeiten
  • •Wiedervorlagen, Fristen und To-dos selbständig bearbeiten
  • •Projektdaten und -unterlagen sichten und vorprüfen
  • •Projekttermine und Vertragsfristen vor- und nachbearbeiten sowie koordinieren
  • •Projektdokumentation erstellen
  • •Interne Aufgaben steuern und koordinieren
  • •Mit internen Bereichen wie Planung, Recht und Projektleitung kommunizieren
  • •Rechnungsvorprüfung und -vorlage durchführen
  • •Allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache erledigen
  • •Präsentations- und Vermarktungsunterlagen vorbereiten
  • •Reisebuchungen durchführen und abrechnen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Offenes Arbeitsumfeld

Career Advancement

  • •Regelmäßige Feedbackgespräche

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Regelmäßige Gesundheits-Check-ups

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterangebote

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
  • •Obst

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkmöglichkeiten
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