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CO
consultY GmbH
6mo ago

Vorstandsassistenz(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Full-timeOn-siteManagement

Description

Du bist der erste Ansprechpartner für den Vorstand und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben. Zu deinem Alltag gehört die Vorbereitung von Sitzungen, die Koordination von Terminen, die Planung von Dienstreisen und die Organisation von Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • •Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • •Kommunikationsstark und überdurchschnittliches Organisationstalent
  • •Flexibel und freundlich in arbeitsintensiven Situationen
  • •Stressresistenz, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • •Vertrauensvolle Teamarbeit
  • •Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
  • •Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen und Apple-Produkten
  • •Erste Erfahrungen mit JIRA und Confluence

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Erster Ansprechpartner für Anliegen an den Vorstand
  • •Vorstandsvorsitzenden bei organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
  • •Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen vorbereiten
  • •Themenspezifische Präsentationen erstellen
  • •Protokolle in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Kalender und Termine des Vorstands koordinieren
  • •Benötigte Informationen beschaffen und aufbereiten
  • •ToDos und Timelines im Blick behalten
  • •Dienstreisen des Vorstands planen und organisieren
  • •Reiseunterlagen vorbereiten
  • •Jährliche Hauptversammlung organisieren
  • •Vorstandsnahe Veranstaltungen vorbereiten
  • •Interne und externe Korrespondenz unterstützen
  • •An konzeptionellen und strategischen Projekten mitwirken

Tools & Technologies

Office-ProgrammeApple-ProdukteJIRAConfluence

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld

Informal Culture

  • •familiäre Unternehmenskultur

Career Advancement

  • •Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung

Modern Office

  • •modernes Arbeitsumfeld mit guter Ausstattung

Other Benefits

  • •sehr attraktives Leistungspaket
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